Neu · AI-enabled Tourenoptimierung

KI-gestützte Tourenplanung für deine Flotte — in 5 Minuten startklar

Multi-Driver-Routen über Depots und Regionen — mit intelligenten Zeitfenstern, automatischer Tagesplanung und Drag & Drop.

Field-Service-Management-Plattform mit VRP-basierter Routenoptimierung, Drag-and-Drop-Dispatch, Fahrer-Einsatzplanung und mobiler Field-Dokumentation.

  • 14 Tage gratis · keine Kreditkarte
  • Vorgefüllte Testdaten — keine Einarbeitung
Köln · Live-Beispiel ● Manuell · viele Kreuzungen ✨ Trailo AI · optimiert −90% Planungszeit
Vertrauen

Führende Service-Unternehmen planen mit Trailo

Von 5-Mann-Betrieben bis zu europaweiten Flotten.

  • bis −90%Planungszeit
  • bis +20%Stopps pro Tag
  • bis −15%Benzinkosten

Vergleich zu manueller Planung in Excel/Papier. Ergebnisse variieren je nach Betrieb und Routenstruktur.

So funktioniert Trailo

Drei Schritte. Keine Schulung.

  1. 01

    Stopps importieren

    CSV-Import oder API. Adressen werden automatisch geocodiert.

  2. 02

    AI plant optimal

    Trailo schlägt den besten Tag und das beste Zeitfenster pro Stopp vor — basierend auf Region, Fahrer und Auslastung.

  3. 03

    Fahrer fahren los

    Routen kommen direkt in die Mobile App (coming soon) oder werden als PDF-Tourenliste geteilt.

Produkt-Features

Planung

Drag & Drop Tourenplanung

Schichten links, Karte rechts. Stopps verschieben, Lücken schließen, Route sperren — alles in einer Ansicht.

  • Multi-Depot-Support
  • Sortier-Drag & Drop
  • Lücken-Erkennung
  • Schicht-Lock
Fahrzeuge
  • VW CrafterK-AB 1234 · 6 Stopps
  • 08:30 Müller GmbH
  • 09:15 Klinik Nord
  • 10:00 Auto Schmitt
  • 11:00 PoS Innenstadt
  • Sprinter L2DO-MK 88 · 4 Stopps
  • Iveco DailyE-LH 921 · 7 Stopps
AI ⭐

VRP-Optimierung mit komplexer Constraint-Tiefe

Trailo löst echte Multi-Constraint-Tour-Probleme — nicht nur „Reihenfolge nach Entfernung". Der Solver findet die Balance zwischen maximaler Fahrzeug-Auslastung und sauberer Einhaltung aller Nebenbedingungen: Zeitfenster, Skills, Region, Stammfahrer-Regeln, Schicht-Locks und mehr — alle gleichzeitig.

  • Etablierter VRP-Solver mit modernen Heuristiken
  • Multi-Stop, Multi-Driver, Multi-Depot, Multi-Region
  • Serviceverträge mit Regelbesuchen + Ad-hoc-Aufträge im selben Plan
  • Constraints: Zeitfenster, Skills, Fahrer-Präferenzen, Schicht-Locks
  • Plan Day (ganzer Tag) und Bulk Plan (mehrere Tage in einem Lauf)
  • Soft/Hard Locks — manuelle Overrides bleiben respektiert
  • Optimale Balance: Auslastung vs. Service-Qualität
Stopp · Auto Schmitt KG
Wartung Anlage #4
✨ AI-Empfehlung
Mittwoch, 09:30 — Anna Weber
+20% Stopps · Im Zeitfenster · Region passt zur Tour
Karte

Live-Karte mit Realtime-Stopps

Jeden Marker anklicken und das Detail-Panel slidet ein. Flexible Stopps werden halbtransparent dargestellt — Trailo hilft dir, sie sinnvoll einzuplanen.

  • Klick-to-Detail-Panel
  • Flexible Stopps visuell unterscheidbar
  • Automatisches Routing zwischen Stopps
✨ Trailo AI · optimiert
Stopp · 09:30
Müller Hofgut
Wartung · 30 Min · Anna
Stopp · 10:15
Klinik Nord
Lieferung · 15 Min · Lisa
Stopp · 14:45
Auto Schmitt
Reparatur · 45 Min · Tom
Fragebögen

Fragebogen-Builder für jede Tour

Baue eigene Formulare per Drag & Drop — Wartungsberichte, Schädlings-Protokolle, Lieferquittungen. Bedingte Logik entscheidet, welche Fragen wann erscheinen.

  • Drag & Drop Felder
  • Bedingte Logik (wenn → dann)
  • Foto, Unterschrift, GPS-Stempel
  • Export als PDF & CSV
Fragebogen · Wartungsbericht
Entwurf Veröffentlichen
Feldtypen
Aa Text ☐ Checkbox ◉ Auswahl 📷 Foto ✍︎ Unterschrift # Zahl
1 · Auswahl · Pflichtfeld
Anlage einsatzbereit?
Ja Nein Mit Mängeln
2 · Foto · bis zu 5
Zustand dokumentieren
📷📷📷
↓ Feld hier ablegen
3 · Unterschrift
Kunde · Abnahme
λ Logik: wenn Antwort 1 = „Mit Mängeln" → zeige Frage 4 (Mängelbeschreibung)
AI Chat Coming soon

Plane in natürlicher Sprache

„Plane mir Mittwoch alle Stopps in NRW" — und Trailo baut die Tour. Frag nach, korrigiere, übernimm. Wie ein Kollege im Chat.

  • Natürliche Sprache
  • Mehrstufige Korrekturen
  • Direkt in den Plan übernehmen
Trailo AI Chat
Plane mir Mittwoch alle Wartungstermine in NRW.
12 Stopps gefunden. Vorschlag: 3 Fahrer, je 4 Stopps, Start ab 07:30. Fertig in Sekunden statt Stunden.
📋 Tour-Vorschau · Anna · Markus · Lisa
Übernehmen — und Anna eine Pause um 12:00 einplanen.
Antwortet…
Mobile App Coming soon

Trailo Fahrer-App für unterwegs

Tour direkt auf dem Smartphone, offline-fähig, Re-Optimierung mit einem Tap. In aktiver Entwicklung für iOS und Android — Release im App Store und Google Play folgt in Kürze.

  • Offline-Modus für Funklöcher
  • Live-Routing auf der Karte
  • Mobile Formulare & Unterschrift am Stopp
  • Re-Optimierung mit einem Tap
  • Spontane Stopps einfügen
  • Neue Aufgaben unterwegs anlegen
  • Google Maps & Apple Maps Navigation
  • Modernes, schlankes Interface
Klarstellung

Was Trailo ist — und was nicht

Damit es keine Missverständnisse gibt: Trailo ist eine vollständige Field-Service-Management-Plattform — nicht nur ein Tracking-Tool, kein Analytics-Dashboard, kein Routing-API.

Trailo ist

Eine vollwertige FSM-Plattform für Service-Flotten

  • VRP-Optimierungs-Engine mit Constraint-Tiefe — etablierter Solver, der Zeitfenster, Skills, Multi-Depot, Multi-Region, Stammfahrer-Regeln und Schicht-Locks gleichzeitig optimiert. Balance zwischen Fahrzeug-Auslastung und Service-Qualität.
  • Serviceverträge & Ad-hoc-Aufträge in einer Plattform — wiederkehrende Termine aus Wartungs-, Reinigungs- oder Inspektionsverträgen laufen automatisch; akute Anfragen werden vom Solver in die laufende Tour eingefügt, ohne die Vertragstermine zu kippen.
  • Drag-and-Drop-Dispatch — Schichten links, Karte rechts, Ad-hoc-Stopps und manuelle Overrides werden vom Solver respektiert.
  • Fahrer-Einsatzplanung & Schicht-Management — Fahrzeug-Zuordnung, Vertretungen, Stammfahrer-Präferenzen.
  • Mobile Field-Dokumentation — Fragebogen-Builder, Unterschrift, Foto-Upload, CSV-Export.
  • Modern, flexibel, integrierbar — intuitives Interface ohne Schulung, REST-API für Anbindung an bestehende ERP-/CRM-Systeme, skalierbar von 5 bis mehrere hundert Fahrzeuge.
Trailo ist nicht

Was häufig verwechselt wird

  • Kein GPS-Fleet-Tracking oder reines Analytics-Dashboard — Trailo plant und disponiert aktiv. Live-Status ist Nebenfeature, keine Telematik-Hardware nötig.
  • Keine Routing-Only-API und kein ERP-/CRM-Ersatz — die vollständige Disponenten-Anwendung, die über REST-API mit deinen Bestandssystemen integriert.
  • Kein Enterprise-Logistik-Tool und kein Last-Mile-Delivery-Spezialist — Fokus bleibt Field Service, POS-Marketing, Wartung, Handwerk und Reinigung. Lieferdienste werden unterstützt, sind aber nicht der Primary-Use-Case.
  • Kein „schönes UI mit oberflächlicher Optimierung" — das moderne Interface ist Mittel zum Zweck. Darunter sitzt ein vollwertiger VRP-Solver.
Warum Trailo?

Excel & Papier vs. Trailo

Excel / Papier / Whiteboard
Trailo
Setup-Zeit
Stundenlanges Sortieren pro Woche
< 5 Min mit Testdaten
AI-Optimierung
Manuelle Reihenfolge nach Bauchgefühl
Inklusive ab Pro
Multi-Depot
Mehrere Spreadsheets parallel
Ab Pro-Plan
Adressen-Check
Tippfehler erst beim Fahrer entdeckt
Hausnummer-genau vor der Tour validiert
Änderung am Tag
Anrufkette zu allen Fahrern
Drag & Drop, alle synchron
Tag-Übersicht
Verteilt auf Tabellen, WhatsApp, Zettel
Eine zentrale Sicht
Trust & Security

Unternehmens-Sicherheit, ohne Kompromisse.

  • 2FA & Backup-CodesTOTP, vertrauenswürdige Geräte, Recovery-Codes
  • DSGVO-konformEU-Hosting in Frankfurt, Datenexport jederzeit
  • Verschlüsselte ÜbertragungTLS 1.3 für alle API-Calls und Webhooks
  • Audit-LogsNachvollziehbare Änderungen pro User & Aktion
  • Automotive-grade GeodatenHausnummern-genaue Adressen, Einbahnstraßen, Lkw-Restriktionen — Premium-Datenbasis
Integrationen

Andocken an dein bestehendes Ops-System

Voll dokumentierte REST API — keine Migration, keine Datensilos.

  • GGoogle Calendar (soon)
  • OOutlook (soon)
  • {}REST API
  • Webhooks (soon)
  • CSV Import
  • ZZapier (soon)
Preise

Transparent. Pro Fahrzeug. Pro Monat.

Keine Setup-Gebühr. Keine Vertragsbindung. Skaliere mit deiner Flotte.

Abrechnungszeitraum
  • Starter
    Für kleine Teams
    39/ Fahrzeug / Monat · zzgl. MwSt.
    Trial starten
    • 2–10 Fahrzeuge
    • 1 Depot
    • Drag & Drop Tourenplanung
    • Aufgaben & Wiederholungen
    • Real-Time Progress-Tracking
    • KI-Routenplanung (VRP-Optimierung & Best-Stop-Vorschläge)
    • KPI-Dashboard
    • CSV-Import + PDF-Routen-Export
    • Multi-User mit Rollen
    • 2-Faktor-Authentifizierung
    • Mehrsprachig (DE/EN/NL)
    • E-Mail Support
    • Coming Soon: Mobile Fahrer-App
  • ⭐ Beliebteste
    Professional
    Für wachsende Teams
    63/ Fahrzeug / Monat · zzgl. MwSt.
    Trial starten
    • 5–35 Fahrzeuge
    • 5 Depots

    Alles aus Starter, plus:

    • Fragebogen-Builder + Reporting
    • Public REST API mit Sandbox-Mode
    • Idempotency + Audit-Log für API
    • Cross-Depot-Validierung
    • Priority Support
    • Coming Soon: KI-Chat-Interface zur Tourplanung
    • Coming Soon: Kalender-Sync (Google/Outlook)
    • Coming Soon: Webhooks
  • Enterprise
    Auf Anfrage
    Customnach Bedarf · zzgl. MwSt.
    Kontakt aufnehmen
    • Unbegrenzte Fahrzeuge & Depots

    Alles aus Professional, plus:

    • 2FA-Pflicht (Org-weit erzwungen)
    • Dedicated Customer Success
    • Custom Onboarding & Integration

14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich.

FAQ

Häufige Fragen

Wie lange dauert das Onboarding?

Unter 5 Minuten. Du loggst dich ein, siehst Beispieldaten, kannst sofort Stopps verschieben und AI-Optimierung testen.

Brauche ich technisches Know-how?

Nein. Drag & Drop, kein Code. Die API ist optional — für Teams, die anbinden wollen, voll dokumentiert.

Was passiert nach dem Trial?

Du wählst einen Plan oder dein Account pausiert — keine automatische Belastung. Daten bleiben 30 Tage gespeichert.

Bin ich vertraglich gebunden?

Nein. Alle Pläne sind monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Klauseln. Wenn Trailo nicht passt, gehst du jederzeit raus.

Kann ich aus einem anderen Tool migrieren?

Ja, CSV-Import + REST API. Wir unterstützen aktiv bei der Migration in der Trial-Phase.

Ist die KI-Optimierung wirklich besser?

Wir nutzen einen etablierten VRP-Ansatz (Vehicle Routing Problem) mit modernen Solver-Heuristiken. Bis zu 90% weniger Planungszeit, bis zu 20% mehr Stopps pro Tag und bis zu 15% weniger Benzinkosten gegenüber manueller Planung. Ergebnisse variieren je nach Betrieb und Routenstruktur.

Wie sicher sind meine Daten?

EU-Hosting in Frankfurt, 2FA, Audit-Logs und verschlüsselte Übertragung. Mehr Details im Trust-Bereich oben.

In welchen Regionen ist Trailo verfügbar?

Trailo ist aktuell ausschließlich für Kunden mit Sitz in der DACH-Region verfügbar (Deutschland, Österreich, Schweiz). Routen und Touren können derzeit nur innerhalb der DACH-Region geplant werden. Solltest du außerhalb operieren und trotzdem Interesse haben, melde dich gerne bei unserem Support — wir prüfen jede Anfrage individuell.

Nutzt Trailo eine echte VRP-basierte Routenoptimierung?

Ja. Trailo nutzt einen etablierten VRP-Solver-Ansatz (Vehicle Routing Problem) mit modernen Heuristiken. Multi-Stopp, Multi-Driver, Multi-Depot, Zeitfenster, Skill-Matching — alles wird in einem Optimierungs-Lauf berücksichtigt. Kein Black-Box-„AI-Vorschlag", sondern eine echte mathematische Optimierungs-Engine, die einen ganzen Tag oder mehrere Tage in einem Bulk-Lauf planen kann.

Welche Constraints berücksichtigt der Trailo-Solver?

Gleichzeitig: Zeitfenster pro Stopp, Skill-Matching (Welcher Fahrer kann welche Aufgabe?), Stammfahrer-Präferenzen pro Kunde, Multi-Depot-Zuordnung, Multi-Region-Splitting, Schicht-Locks (Soft und Hard), wiederkehrende Aufträge mit Rhythmus, sowie Fahrzeug-Auslastungsgrenzen. Der Solver findet die Balance zwischen maximaler Auslastung und sauberer Einhaltung aller Nebenbedingungen — und das in Sekunden statt Minuten.

Macht Trailo nur einfache Touren oder auch komplexe Multi-Constraint-Probleme?

Auch komplexe. Trailo ist explizit dafür gebaut, viele verschiedene Use Cases abzudecken — von der einfachen Lieferroute bis zur kombinierten Tour mit Wartungsverträgen, Notfall-Stopps, Skill-bedingten Zuweisungen und mehreren Depots. Die Flexibilität, viele Constraints gleichzeitig zu balancieren, ist ein expliziter Designaspekt — kein nachträglich hinzugefügtes Feature.

Kann Trailo Serviceverträge mit Regelbesuchen UND Ad-hoc-Aufträge gemeinsam planen?

Ja, das ist einer der Kern-Use-Cases. Aus jedem Servicevertrag (Wartung, Reinigung, Inspektion, Pflanzenpflege …) erzeugt Trailo automatisch die wiederkehrenden Termine nach Rhythmus. Kommt parallel ein Ad-hoc-Auftrag rein — Notfall-Reparatur, Akut-Befall, Sonderreinigung — schlägt der Solver den passenden Slot vor und fügt den Stopp in die laufende Tour ein, ohne die Vertragstermine zu kippen. Genau der Mix, den Handwerker, Kammerjäger und Reinigungsfirmen täglich brauchen.

Ist Trailo ein Fleet-Tracking-Tool?

Nein. Trailo ist primär eine Planungs-, Dispatch- und Field-Service-Management-Plattform. Live-Status der Touren ist ein Teil-Feature, aber keine reine GPS-Tracking-Lösung mit OBD-II-Hardware oder Telematik-Black-Box. Wenn du primär Fahrzeug-Standorte und Telematik-Daten brauchst, ist Trailo nicht die richtige Wahl.

Ist Trailo ein Last-Mile-Delivery- oder Paket-Routing-Tool?

Nein, nicht primär. Trailo ist auf Field Service, Servicetechniker, POS-Marketing-Außendienst, Wartung, Handwerk und Reinigung ausgelegt — also Workflows, die Tourenplanung mit Vor-Ort-Arbeit und Dokumentation kombinieren. Lieferdienste nutzen Trailo, aber das Produkt ist nicht speziell auf Paket-Sequenzierung oder Same-Day-Fulfillment-Plattformen optimiert. Für reine Last-Mile-Logistik gibt es passendere Spezialtools.

Brauche ich zusätzlich ein separates Routing-Tool?

Nein. Die Routenoptimierung ist Kernbestandteil von Trailo und in allen Tarifen enthalten (Multi-Driver, Multi-Depot ab Professional). Du brauchst keine separate Routing-Engine oder Directions-API daneben.

Lässt sich Trailo in unsere bestehende IT-Landschaft integrieren?

Ja. Trailo bietet eine voll dokumentierte REST-API mit Sandbox-Modus (ab Professional) sowie CSV-Import/Export. Webhooks für bidirektionale Echtzeit-Synchronisation sind in aktiver Entwicklung. Anbindungen an ERP-, CRM- oder Property-Management-Systeme sind typischerweise in 2–3 Tagen produktiv.

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