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Branche · PoS Marketing

Filialbesuche, die wirklich planbar sind

100, 300 oder 800 Filialen mit unter­schiedlichen Besuchs­zyklen — Trailo erzeugt aus dem Cycle die Termine, plant Touren bis zu einem Monat im Voraus, und sammelt Foto- und Checklisten-Daten direkt am Stopp. Offline-fähige Fahrer-App fürs Funkloch — und PDF-Routen für Außendienstler ohne Smartphone.

  • ✓Besuchszyklen automatisch geplant
  • ✓Foto-Doku pro Filiale
  • ✓Offline-App und PDF-Routen
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Felix Bächle, Gründer von TrailoFelix zeigt dir Trailo persönlich · 15 Min · unverbindlich

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Die Herausforderung

Ein Vormittag in der Einsatzplanung

Was wir aus Gesprächen mit PoS- und Field-Marketing-Teams hören.

Die Besuchszyklen — Filiale A wöchentlich, Filiale B 14-tägig, Filiale C einmal im Monat — leben in Excel: jeden Monat Termine bauen, in regionale Touren verteilen, Außen­dienstler zuteilen. Drei Tage Disponentenzeit, jedes Mal.

Die Fotos vom Regal kommen per WhatsApp oder E-Mail und werden abends im Büro von Hand sortiert — bei 200 Filialen pro Woche unmöglich nachzuhalten. Und der KPI-Report kommt mit drei Wochen Verzug: Wenn er da ist, ist das Problem alt.

Lisa · Außendienst07:20

Mein Auto springt nicht an — ich schaffe die Tour heute nicht.

Key Account · NordCola08:45

Die Kampagne startet Montag. Schaffen wir wirklich alle 120 Märkte bis Freitag?

Regionalleitung09:40

Wann war zuletzt jemand im EDEKA Hafenstraße? Der Marktleiter beschwert sich.

Und du, mit offener Excel-Liste:

Wie verteile ich 120 Zusatzbesuche auf drei Leute — ohne die Regelzyklen zu reißen? Und wo steht, wer wann wo war?

Klingt nach deinem Vormittag? Lass es dir in 15 Minuten live zeigen.

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Live-Demo

So läuft deine 15-Min-Demo

Super schnell, unverbindlich, alle deine Fragen beantwortet — direkt mit dem Gründer, kein Sales-Team.

  • 1 · Deine Branche

    Du beschreibst kurz deine Filialbesuche.

  • 2 · Live geplant

    Wir planen eine Beispiel-Tour live in Trailo — du siehst in Minuten, wie es für deinen Fall aussieht.

  • 3 · Alle Features

    Form-Builder, Offline-App, Regelverträge, Anbindung an dein System — wir zeigen alles, was für dich zählt.

  • 4 · Deine Fragen

    Preise, Rollout, Datenschutz — alles unverbindlich und direkt beantwortet.

Felix Bächle, Gründer von Trailo
Felix Bächle · Gründer
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So löst Trailo das

Vom Cycle zur Tour und vom Foto direkt ins Reporting

  1. 01

    Bulk-Planung aus Besuchs­zyklen

    Pro Filiale legst du den Rhythmus an (z. B. „jede zweite Woche, immer mittwochs"). Trailo erzeugt die Termine bis zu 30 Tage im Voraus und plant sie automatisch in Touren — regional sortiert, Auslastung balanciert.

    • ✓Wiederkehrende Aufgaben mit beliebigem Rhythmus
    • ✓Bulk-Planung bis zu 30 Tage im Voraus
    • ✓Fixe und flexible Stopps mischbar in einer Tour
  2. 02

    Foto- und Checklisten-Doku im Fragebogen-Builder

    Pro Filiale eine Checkliste: Regal-Belegung, Out-of-Stock-Check, Werbe­material vorhanden, Foto vom Display. Außen­dienstler füllt direkt am Stopp aus — Daten landen sofort im System, sortiert nach Filiale. Euer Team dokumentiert schon in der App eures ERP? Dann ist dieser Baustein optional — Trailo plant, eure App dokumentiert.

    • ✓Drag & Drop Formular-Builder mit bedingter Logik
    • ✓Foto-Upload, Checkboxen, Bewertungs­skalen
    • ✓CSV-Export der Antworten — direkt zur Auswertung
    Fragebogen · Store-Check
    Entwurf Veröffentlichen
    Feldtypen
    Aa Text ☐ Checkbox ◉ Auswahl 📷 Foto ✍︎ Unterschrift # Zahl
    1 · Auswahl · Pflichtfeld
    Zweitplatzierung aufgebaut?
    Ja Nein Kein Platz
    2 · Foto · bis zu 5
    Platzierung dokumentieren
    📷📷📷
    ↓ Feld hier ablegen
    3 · Zahl
    Bestand Regal (Stück)
    λ Logik: wenn Antwort 1 = „Kein Platz" → zeige Frage 4 (Grund & Alternative)
  3. 03

    KPI-Dashboard mit Filial-Status in Echtzeit

    Wie viele Filialen wurden diese Woche besucht? Wo gab's Probleme? Welcher Außen­dienstler liegt unter Plan? Trailo visualisiert die wichtigsten Kennzahlen — keine Excel-Pivot mehr nötig.

    • ✓Compliance-Quote pro Filiale
    • ✓Besuchs­fortschritt pro Außen­dienstler
    • ✓Realtime Progress Tracking — Stopp-Status sobald gesetzt
  4. 04

    Offline-Modus & PDF-Tourenliste

    Die Fahrer-App (iOS und Android) arbeitet im Lager ohne Netz und im Industrie­gebiet ohne Empfang einfach weiter — Daten synchronisieren automatisch, sobald wieder Verbindung da ist. Für Außen­dienstler ohne Smartphone gibt es die Tagesroute als gedruckte PDF-Tourenliste: Stopps, Adressen, Zeitfenster, Notizen.

    • ✓PDF-Export mit allen Tour-Details
    • ✓Adressen sind durch Premium-Geocoding validiert
    • ✓Über REST API in andere Tools übergebbar

Schau es dir an — 14 Tage Trial mit echten Daten, oder lass dir's in 15 Minuten zeigen.

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Was du sparst

Beispielrechnung: 12 Außen­dienstler, 600 Filialen

Konservativ gerechnet mit Vergleichswerten der Routenoptimierung.

  • Cycle-Setup pro Monat ~ 7.200 € 2 Tage/Monat eingespart × 12 Monate × 50 €/h × 6 h — durch Bulk-Planung
  • Reporting-Zeit ~ 5.400 € 3 h Reporting/Woche eingespart × 50 Wochen × 36 €/h Marketing-Manager
  • Spritkosten ~ 7.200 € −15 % × 4.000 €/Jahr/Fahrzeug × 12 Fahrzeuge
  • Zusätzliche Filialbesuche + 2.640 Besuche +1 Filiale/Außendienstler/Tag × 12 × 220 Arbeitstage — höhere Compliance-Quote ohne Mehraufwand

Hinweis zur Berechnung: Die Werte basieren auf Vergleichswerten der Routenoptimierung und plausiblen Annahmen für ein 12-Außen­dienstler-Team mit ca. 600 Filialen. Die individuelle Ersparnis hängt von Filial-Dichte, Cycle-Mix, Auslastung und Stundensätzen ab. Setz deine eigenen Zahlen ein, wenn du eine belastbare Prognose brauchst.

Rechne mit deinen eigenen Zahlen — zum Ersparnis-Rechner →

Häufige Fragen

Spezifisch fürs PoS Marketing

Wie funktioniert die Cycle-Planung bei unter­schiedlichen Frequenzen?

Pro Filiale hinterlegst du den gewünschten Rhythmus (wöchentlich, 14-tägig, monatlich, mit fixen Wochentagen wenn nötig). Trailo erzeugt die Termine bis zu 30 Tage im Voraus und plant sie automatisch in regionale Touren ein.

Können wir pro Filiale unterschiedliche Checklisten verwenden?

Ja. Im Fragebogen-Builder baust du beliebige Formulare und ordnest sie pro Filiale, pro Region oder pro Auftragstyp zu. Bedingte Logik („wenn Out-of-Stock = ja → zeige Foto-Pflicht") ist Standard.

Was, wenn ein Außen­dienstler im Lager keinen Empfang hat?

Die Fahrer-App hat einen vollen Offline-Modus — Daten werden lokal erfasst und synchronisieren automatisch, sobald wieder Empfang da ist. Für Außendienstler ohne Smartphone exportierst du die Tagesroute als gedruckte PDF-Tourenliste.

Können wir Trailo mit unserem Reporting-Tool / BI-System verbinden?

Ja. CSV-Export der Fragebogen-Antworten, REST API + Webhooks. Damit fließt jede ausgefüllte Checkliste direkt in dein BI-Tool oder Data-Warehouse.

Unsicher, ob Trailo zu deinem Betrieb passt? Mach den Planungs-Check: 7 Fragen, 2 Minuten →

Anbindung

Trailo ist dein CRM für die Fläche.

Filialen, Besuchszyklen, Routen, Fotos und Reports laufen in Trailo. Ein vorhandenes CRM oder ERP kannst du optional anbinden: über native Pipedrive-Sync und CSV-Import (alle Pläne) sowie unsere offene REST-API & Zapier mit 7.000+ Apps (ab Professional); HubSpot und weitere CRMs via Zapier.

Ratgeber

Vertiefung zum Thema

Anforderungen, Auswahlkriterien und Praxis ohne Produkt-Fokus. Grundlagen: Außendienstsoftware.

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