Filialbesuche, die wirklich planbar sind
100, 300 oder 800 Filialen mit unterschiedlichen Besuchszyklen — Trailo erzeugt aus dem Cycle die Termine, plant Touren bis zu einem Monat im Voraus, und sammelt Foto- und Checklisten-Daten direkt am Stopp. Routen als PDF für Außendienstler ohne stabile Verbindung.
Keine Kreditkarte · Vorgefüllte Testdaten · Monatlich kündbar
Wenn 200 Filialen sich in einem Spreadsheet drängeln
Was wir aus Gesprächen mit PoS-Marketing-Teams hören.
-
Besuchszyklen in Excel zusammenpuzzeln
Filiale A wöchentlich, Filiale B 14-tägig, Filiale C einmal im Monat. Jeden Monat: aus dem Cycle die Termine bauen, in regionale Touren verteilen, Außendienstler zuteilen. Drei Tage Disponentenzeit, jedes Mal.
-
Foto-Doku pro Filiale ist Wildwuchs
Außendienstler macht Fotos vom Regal, schickt sie per WhatsApp oder E-Mail. Sortieren, ablegen, mit Filiale verknüpfen — abends im Büro, von Hand. Bei 200 Filialen pro Woche unmöglich nachzuhalten.
-
KPI-Reports kommen mit drei Wochen Verzug
„Wie viele Filialen hatten letzten Monat ein Out-of-Stock-Problem?" — Antwort: warten bis Außendienstler Zettel abgeben, Sekretariat eintippt, Excel-Auswertung. Wenn der Report kommt, ist das Problem alt.
-
Außendienstler ohne stabilen Empfang
Im Supermarkt-Lager kein Netz, im Industriegebiet schwacher Empfang. Wenn die Tour nur online verfügbar ist, steht der Außendienstler vor verschlossenem Display.
Klingt vertraut? Spiel mit echten Daten — 14 Tage, keine Kreditkarte.
Vom Cycle zur Tour — und vom Foto direkt ins Reporting
-
Bulk-Planung aus Besuchszyklen
Pro Filiale legst du den Rhythmus an (z. B. „jede zweite Woche, immer mittwochs"). Trailo erzeugt die Termine bis zu 30 Tage im Voraus und plant sie automatisch in Touren — regional sortiert, Auslastung balanciert.
- ✓Wiederkehrende Aufgaben mit beliebigem Rhythmus
- ✓Bulk-Planung bis zu 30 Tage im Voraus
- ✓Fixe und flexible Stopps mischbar in einer Tour
-
Foto- und Checklisten-Doku im Fragebogen-Builder
Pro Filiale eine Checkliste: Regal-Belegung, Out-of-Stock-Check, Werbematerial vorhanden, Foto vom Display. Außendienstler füllt direkt am Stopp aus — Daten landen sofort im System, sortiert nach Filiale.
- ✓Drag & Drop Formular-Builder mit bedingter Logik
- ✓Foto-Upload, Checkboxen, Bewertungsskalen
- ✓CSV-Export der Antworten — direkt zur Auswertung
-
KPI-Dashboard mit Filial-Status in Echtzeit
Wie viele Filialen wurden diese Woche besucht? Wo gab's Probleme? Welcher Außendienstler liegt unter Plan? Trailo visualisiert die wichtigsten Kennzahlen — keine Excel-Pivot mehr nötig.
- ✓Compliance-Quote pro Filiale
- ✓Besuchsfortschritt pro Außendienstler
- ✓Realtime Progress Tracking — Stopp-Status sobald gesetzt
-
PDF-Routen-Export für offline
Die Tagesroute lädt sich der Außendienstler als PDF herunter — Stopps, Adressen, Zeitfenster, Notizen. Funktioniert im Lager ohne Netz, im Industriegebiet ohne Empfang.
- ✓PDF-Export mit allen Tour-Details
- ✓Adressen sind durch Premium-Geocoding validiert
- ✓Über REST API in andere Tools übergebbar
Schau es dir an — 14 Tage Trial mit echten Daten, oder lass dir's in 20 Minuten zeigen.
Beispielrechnung: 12 Außendienstler, 600 Filialen
Konservativ kalkuliert auf Basis unserer Pilotkunden.
- Cycle-Setup pro Monat ~ 7.200 € 2 Tage/Monat eingespart × 12 Monate × 50 €/h × 6 h — durch Bulk-Planung
- Reporting-Zeit ~ 5.400 € 3 h Reporting/Woche eingespart × 50 Wochen × 36 €/h Marketing-Manager
- Spritkosten ~ 7.200 € −15 % × 4.000 €/Jahr/Fahrzeug × 12 Fahrzeuge
- Zusätzliche Filialbesuche + 2.640 Besuche +1 Filiale/Außendienstler/Tag × 12 × 220 Arbeitstage — höhere Compliance-Quote ohne Mehraufwand
Hinweis zur Berechnung: Die Werte basieren auf Erfahrungen mit bestehenden Pilotkunden und plausiblen Annahmen für ein 12-Außendienstler-Team mit ca. 600 Filialen. Die individuelle Ersparnis hängt von Filial-Dichte, Cycle-Mix, Auslastung und Stundensätzen ab. Setz deine eigenen Zahlen ein, wenn du eine belastbare Prognose brauchst.
Spezifisch fürs PoS Marketing
Wie funktioniert die Cycle-Planung bei unterschiedlichen Frequenzen?
Pro Filiale hinterlegst du den gewünschten Rhythmus (wöchentlich, 14-tägig, monatlich, mit fixen Wochentagen wenn nötig). Trailo erzeugt die Termine bis zu 30 Tage im Voraus und plant sie automatisch in regionale Touren ein.
Können wir pro Filiale unterschiedliche Checklisten verwenden?
Ja. Im Fragebogen-Builder baust du beliebige Formulare und ordnest sie pro Filiale, pro Region oder pro Auftragstyp zu. Bedingte Logik („wenn Out-of-Stock = ja → zeige Foto-Pflicht") ist Standard.
Was, wenn ein Außendienstler im Lager keinen Empfang hat?
Du exportierst die Tagesroute als PDF — Stopps, Adressen, Zeitfenster, Notizen — und der Außendienstler hat sie offline. Sobald wieder Empfang da ist, werden Statusupdates synchronisiert.
Können wir Trailo mit unserem Reporting-Tool / BI-System verbinden?
Ja. CSV-Export der Fragebogen-Antworten, REST API + Webhooks für Live-Daten. Damit fließt jede ausgefüllte Checkliste direkt in dein BI-Tool oder Data-Warehouse.
Starte heute — in 5 Minuten testen
14 Tage kostenlos. Vorgefüllte Testdaten. Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar.