Wartungszyklen, die sich von selbst planen — und Notfälle, die reinpassen
Quartals-, Monats- oder Halbjahres-Verträge: Trailo erzeugt aus dem Vertrag die Termine, plant sie bis zu einem Monat im Voraus in Touren — und wenn dazwischen ein Anruf kommt (Wespennest, Rattenbefall), schlägt Trailo in Sekunden den passenden Slot vor.
- ✓Verträge automatisch in Touren
- ✓Notfall-Slot in Sekunden
- ✓HACCP-ready dokumentiert
Felix zeigt dir Trailo persönlich · 15 Min · unverbindlich
Ein Vormittag im Disponenten-Handy
Was wir aus Gesprächen mit Schädlingsbekämpfern hören.
Die Vertragstermine — 30 Lebensmittelbetriebe quartalsweise, 15 Gastronomien monatlich — leben in Excel und kosten jeden Monat Tage. Die Protokolle liegen auf Klemmbrettern. Und dazwischen prasseln die Nachrichten rein.
Jede einzelne heißt: Tour aufmachen, schauen wer wo ist, telefonieren, umbauen. 20 Minuten pro Störung — und beim Neukunden hat in der Zeit schon der Wettbewerber abgehoben.
Liege krank im Bett — kann heute nicht fahren. Sorry! 🤒
Wann kommen Sie diese Woche zur Quartalskontrolle? Der Prüfer hat sich angekündigt.
Wir haben Ratten im Lager. Können Sie heute noch kommen?
Wer fährt jetzt? Wohin zuerst? Was sage ich dem Neukunden am Telefon — und wo ist das alles nachher dokumentiert?
Klingt nach deinem Vormittag? Lass es dir in 15 Minuten live zeigen.
So läuft deine 15-Min-Demo
Super schnell, unverbindlich, alle deine Fragen beantwortet — direkt mit dem Gründer, kein Sales-Team.
1 · Deine Branche
Du beschreibst kurz deine Schädlings-Einsätze.
2 · Live geplant
Wir planen eine Beispiel-Tour live in Trailo — du siehst in Minuten, wie es für deinen Fall aussieht.
3 · Alle Features
Form-Builder, Offline-App, Regelverträge, Anbindung an dein System — wir zeigen alles, was für dich zählt.
4 · Deine Fragen
Preise, Rollout, Datenschutz — alles unverbindlich und direkt beantwortet.
Verträge laufen automatisch, Notfälle haben einen Platz
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01
Bulk-Planung aus Wartungsverträgen
Vertragsrhythmen einmal hinterlegen — Quartal, Monat, Halbjahr — und Trailo erzeugt die Termine bis zu einem Monat im Voraus. Touren werden automatisch befüllt, du musst nicht jeden Monat neu puzzeln.
- ✓Wiederkehrende Aufgaben aus Verträgen
- ✓Bulk-Planung bis zu 30 Tage im Voraus
- ✓Fixe und flexible Stopps mischbar in einer Tour
Mo 18.Gasthof AdlerQuartals-WartungMetro-LagerMonats-CheckDi 19.Bäckerei KrugMonats-CheckHotel PostHalbjahres-Insp.Mi 20.Lager SüdAkut · eingetaktetKantine WestMonats-CheckDo 21.Schlachthof NordQuartals-WartungGastro SonneMonats-CheckFr 22.REWE-MarktMonats-CheckPizzeria RomaQuartals-WartungQuartal Monat Halbjahr Akut-Auftrag -
02
Slot-Vorschlag in Sekunden bei Notfall-Anrufen
Adresse eingeben, Trailo prüft bestehende Touren in der Region und schlägt sofort den passenden Slot vor. Du gibst dem Anrufer eine konkrete Zusage am Telefon — der Wettbewerber bekommt den Auftrag nicht.
- ✓Adress-basierter Vorschlag in Sekunden
- ✓Berücksichtigt Auslastung und Region
- ✓Drag & Drop, falls du den Vorschlag manuell anpassen willst
Akut-Auftrag · Lager SüdRattenbefall — heute angefragt✨ Slot-VorschlagHeute, 14:30 — Techniker WeberPasst in Tour 2 · Im Zeitfenster · Region passt zur Route -
03
Fester Techniker pro Kunde, der das Objekt kennt
Definiere pro Kunde oder pro einzelnem Auftrag, welcher Techniker bevorzugt zugewiesen werden soll. Der Mann, der die Köderbox-Standorte kennt, kommt automatisch wieder hin. Bei Urlaub weichst du per Drag & Drop ab.
- ✓Fixe Fahrer-Zuordnung pro Kunde
- ✓Auch pro Einzelauftrag möglich
- ✓Vertretung per Drag & Drop
Kunde · StammdatenBäckerei Krug GmbHLebensmittelbetrieb · Monats-WartungThomas WeberStamm-Techniker · wird bevorzugt zugewiesen✓ aktiv📌 Kennt Köderbox-Standorte · Zugang über Hintereingang, Schlüssel im Kasten- 12.08. Monats-Kontrolle · Weber ✓
- 14.07. Monats-Kontrolle · Weber ✓
- 16.06. Monats-Kontrolle · Weber ✓
Vertretung bei Urlaub: M. Huber — Wechsel per Drag & Drop -
04
Digitales Behandlungsprotokoll, HACCP-ready
HACCP-Protokolle, Köderboxen-Checklisten, Kundenunterschrift, Foto vom Befall — alles im Fragebogen, direkt am Stopp ausgefüllt. Nach Abschluss manipulationssicher gespeichert und revisionssicher aufbewahrt (Aufbewahrungsdauer konfigurierbar). Steht die Lebensmittelkontrolle vor der Tür, exportierst du Fragebögen samt Antworten auf Knopfdruck für die Behörde — daneben CSV-Export und REST API für dein bestehendes System.
- ✓Drag & Drop Formular-Builder mit bedingter Logik
- ✓Foto, Unterschrift, Datumsstempel
- ✓Revisionssichere Aufbewahrung + Behörden-Export
- ✓CSV-Export, REST API + Webhooks
FeldtypenAa Text ☐ Checkbox ◉ Auswahl 📷 Foto ✍︎ Unterschrift # Zahl1 · Auswahl · PflichtfeldKöderboxen kontrolliert?Ohne Befund Mit Befund Nicht zugänglich2 · Foto · bis zu 5Befall dokumentieren📷📷📷↓ Feld hier ablegen3 · UnterschriftKunde · Abnahmeλ Logik: wenn Antwort 1 = „Mit Befund" → zeige Frage 4 (Maßnahmen & Wirkstoff)
Schau es dir an — 14 Tage Trial mit echten Daten, oder lass dir's in 15 Minuten zeigen.
Beispielrechnung: 8-Techniker-Team, 250 Vertragskunden
Konservativ gerechnet mit Vergleichswerten der Routenoptimierung.
- Vertrags-Setup pro Monat ~ 7.200 € 2 Tage/Monat eingespart × 12 Monate × 50 €/h × 6 h — durch Bulk-Planung statt Excel-Choreo
- Tägliche Planungszeit ~ 8.800 € 45 Min/Tag eingespart × 220 Arbeitstage × 50 €/h Disponent
- Spritkosten ~ 4.800 € −15 % × 4.000 €/Jahr/Fahrzeug × 8 Fahrzeuge
- Zusätzliche Kapazität + 1.760 Stopps +1 Stopp/Techniker/Tag × 8 Techniker × 220 Arbeitstage — direkter Umsatzhebel bei Akut-Aufträgen
Hinweis zur Berechnung: Die Werte basieren auf Vergleichswerten der Routenoptimierung und plausiblen Annahmen für ein 8-Techniker-Team mit ca. 250 Vertragskunden. Die individuelle Ersparnis hängt von Setup, Vertrags-Mix, Auslastung und Stundensätzen ab. Setz deine eigenen Zahlen ein, wenn du eine belastbare Prognose brauchst.
Spezifisch für Schädlingsbekämpfer
Wie funktioniert die Bulk-Planung bei unterschiedlichen Vertragsrhythmen?
Du legst pro Kunde den gewünschten Rhythmus an (z. B. „alle 3 Monate, immer Mitte des Monats"). Trailo erzeugt daraus die Termine bis zu 30 Tage im Voraus und plant sie automatisch in deine Touren. Quartal, Monat und Halbjahr lassen sich frei mischen.
Ist Trailo HACCP-ready?
Ja. HACCP-Protokolle baust du im Fragebogen-Builder per Drag & Drop — Pflichtfelder, bedingte Logik, Foto, Unterschrift, Datumsstempel. Ausgefüllte Protokolle sind manipulationssicher gespeichert und werden revisionssicher aufbewahrt (Dauer konfigurierbar); für die Lebensmittelkontrolle gibt es einen Behörden-Export der Fragebögen samt Antworten. Zur Einordnung: „HACCP-konform" ist immer der Betrieb mit seinem Eigenkontrollkonzept, nie eine Software — Trailo liefert dafür die manipulationssichere Doku-Schicht.
Was passiert, wenn ein Kunde mehrmals pro Monat einen Akut-Termin braucht?
Akut-Aufträge legst du als flexible Stopps an. Trailo schlägt anhand der Adresse einen passenden Slot vor — du bestätigst mit einem Klick. Die wiederkehrenden Wartungen aus dem Vertrag bleiben unangetastet.
Können wir festlegen, dass derselbe Techniker zu einem Stammkunden kommt?
Ja. Du definierst pro Kunde einen bevorzugten Techniker — Trailo berücksichtigt das automatisch. Bei Urlaub oder Krankheit weichst du per Drag & Drop ab.
Können wir Trailo mit unserem ERP/CRM verbinden?
Ja — voll dokumentierte REST API + Webhooks. Aufträge, Stopps, Statusupdates und Antworten aus dem Fragebogen fließen bidirektional. Anbindung typischerweise in 2–3 Tagen.
Was, wenn das Befallsobjekt im Keller oder Lager keinen Empfang hat?
Die Fahrer-App (iOS und Android) hat einen vollen Offline-Modus: Touren und Protokolle liegen lokal auf dem Gerät, Statusupdates und Fotos synchronisieren automatisch, sobald wieder Empfang da ist. Für Techniker ohne Smartphone exportierst du die Tagesroute als gedruckte PDF-Tourenliste — Stopps, Adressen, Zeitfenster, Notizen, HACCP-Protokoll-Vorlage.
Unsicher, ob Trailo zu deinem Betrieb passt? Mach den Planungs-Check: 7 Fragen, 2 Minuten →
Deine ERP-Software bleibt. Trailo schließt sich an dein ERP-System an.
Angebote, Rechnungen und Buchhaltung bleiben in deiner bestehenden Bürosoftware — kein Systemwechsel. Trailo übernimmt daneben, was dort fehlt: Routenplanung, Disposition und die digitale Protokoll-Doku direkt am Stopp, weg vom Klemmbrett. Angebunden über native Pipedrive-Sync und CSV-Import (alle Pläne) sowie unsere offene REST-API & Zapier mit 7.000+ Apps (ab Professional); HubSpot und weitere CRMs via Zapier.
Vertiefung zum Thema
Anforderungen, Auswahlkriterien und Praxis ohne Produkt-Fokus. Grundlagen: Routenoptimierung.
Tourenplanung Schädlingsbekämpfung: Software & HACCP
Monitoring-Verträge, Notfall-Einsätze, HACCP-ready-Dokumentation.
Was kostet Tourenplanung-Software?
Preismodelle, Preisspannen 2026 und drei Beispielrechnungen.
Tourenplanung Excel-Vorlage (kostenlos)
Kundenliste mit Fälligkeiten, Tourenplan mit Zeitfenstern, Tagesübersicht.
Glossar: HACCP-Dokumentation
Die Begriffe rund um Tourenplanung und Außendienst, je ein Satz Definition, dann die Praxis.
Planungs-Check: Passt Trailo zu eurem Alltag?
Sieben Fragen zu eurer Planung, danach ein Termin mit passender Agenda.
Lass dir deine Touren in 15 Minuten live zeigen
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