Wartungszyklen, die sich von selbst planen — und Notfälle, die reinpassen
Quartals-, Monats- oder Halbjahres-Verträge: Trailo erzeugt aus dem Vertrag die Termine, plant sie bis zu einem Monat im Voraus in Touren — und wenn dazwischen ein Anruf kommt (Wespennest, Rattenbefall), schlägt Trailo in Sekunden den passenden Slot vor.
Keine Kreditkarte · Vorgefüllte Testdaten · Monatlich kündbar
Verträge, Notfälle, Protokollpflicht — alles im selben Excel
Was wir aus Gesprächen mit Schädlingsbekämpfern hören.
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Vertragstermine im Excel-Choreo
30 Lebensmittelbetriebe mit Quartals-Wartung, 15 Gastronomien monatlich, 8 Kundenbetriebe halbjährlich. Jeden Monat: aus den Verträgen die Termine bauen, in Excel auf Wochen verteilen, Touren puzzeln. Drei Tage Disponentenzeit, jedes Mal.
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Akut-Anruf, kein freier Slot zur Hand
„Wir haben Ratten im Lager." Disponent muss Tour ansehen, schauen, wer wo ist, mit Techniker telefonieren. Bis ein Termin steht: 20 Minuten — und der Kunde hat schon den Wettbewerber kontaktiert.
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Stammkunden wollen denselben Techniker
Wer das Objekt kennt — Wege, Köderbox-Standorte, Kundenansprechpartner — arbeitet doppelt so schnell. Aber bei manueller Disposition geht das oft unter, sobald Urlaub oder Krankheit dazwischen kommen.
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HACCP-Doku auf Papier ist Audit-Risiko
Behandlungsprotokoll, Köderboxen-Check, Kundenunterschrift — alles auf dem Klemmbrett. Bei der nächsten Lebensmittelkontrolle muss alles auffindbar sein. Ein verlorenes Blatt, und der Kunde hat ein Problem.
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Verträge laufen automatisch, Notfälle haben einen Platz
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Bulk-Planung aus Wartungsverträgen
Vertragsrhythmen einmal hinterlegen — Quartal, Monat, Halbjahr — und Trailo erzeugt die Termine bis zu einem Monat im Voraus. Touren werden automatisch befüllt, du musst nicht jeden Monat neu puzzeln.
- ✓Wiederkehrende Aufgaben aus Verträgen
- ✓Bulk-Planung bis zu 30 Tage im Voraus
- ✓Fixe und flexible Stopps mischbar in einer Tour
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Slot-Vorschlag in Sekunden bei Notfall-Anrufen
Adresse eingeben, Trailo prüft bestehende Touren in der Region und schlägt sofort den passenden Slot vor. Du gibst dem Anrufer eine konkrete Zusage am Telefon — der Wettbewerber bekommt den Auftrag nicht.
- ✓Adress-basierter Vorschlag in Sekunden
- ✓Berücksichtigt Auslastung und Region
- ✓Drag & Drop, falls du den Vorschlag manuell anpassen willst
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Fixer Techniker pro Kunde — der das Objekt kennt
Definiere pro Kunde oder pro einzelnem Auftrag, welcher Techniker bevorzugt zugewiesen werden soll. Der Mann, der die Köderbox-Standorte kennt, kommt automatisch wieder hin. Bei Urlaub weichst du per Drag & Drop ab.
- ✓Fixe Fahrer-Zuordnung pro Kunde
- ✓Auch pro Einzelauftrag möglich
- ✓Vertretung per Drag & Drop
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Behandlungsprotokoll digital — audit-sicher
HACCP-Protokolle, Köderboxen-Checklisten, Kundenunterschrift, Foto vom Befall — alles im Fragebogen, direkt am Stopp ausgefüllt. CSV-Export der Antworten, REST API für die Übergabe an dein bestehendes System.
- ✓Drag & Drop Formular-Builder mit bedingter Logik
- ✓Foto, Unterschrift, Datumsstempel
- ✓CSV-Export, REST API + Webhooks
Schau es dir an — 14 Tage Trial mit echten Daten, oder lass dir's in 20 Minuten zeigen.
Beispielrechnung: 8-Techniker-Team, 250 Vertragskunden
Konservativ kalkuliert auf Basis unserer Pilotkunden.
- Vertrags-Setup pro Monat ~ 7.200 € 2 Tage/Monat eingespart × 12 Monate × 50 €/h × 6 h — durch Bulk-Planung statt Excel-Choreo
- Tägliche Planungszeit ~ 8.800 € 45 Min/Tag eingespart × 220 Arbeitstage × 50 €/h Disponent
- Spritkosten ~ 4.800 € −15 % × 4.000 €/Jahr/Fahrzeug × 8 Fahrzeuge
- Zusätzliche Kapazität + 1.760 Stopps +1 Stopp/Techniker/Tag × 8 Techniker × 220 Arbeitstage — direkter Umsatzhebel bei Akut-Aufträgen
Hinweis zur Berechnung: Die Werte basieren auf Erfahrungen mit bestehenden Pilotkunden und plausiblen Annahmen für ein 8-Techniker-Team mit ca. 250 Vertragskunden. Die individuelle Ersparnis hängt von Setup, Vertrags-Mix, Auslastung und Stundensätzen ab. Setz deine eigenen Zahlen ein, wenn du eine belastbare Prognose brauchst.
Spezifisch für Schädlingsbekämpfer
Wie funktioniert die Bulk-Planung bei unterschiedlichen Vertragsrhythmen?
Du legst pro Kunde den gewünschten Rhythmus an (z. B. „alle 3 Monate, immer Mitte des Monats"). Trailo erzeugt daraus die Termine bis zu 30 Tage im Voraus und plant sie automatisch in deine Touren. Quartal, Monat und Halbjahr lassen sich frei mischen.
Können wir HACCP-konforme Protokolle digital ausfüllen?
Ja. Im Fragebogen-Builder baust du dein Protokoll per Drag & Drop — Pflichtfelder, bedingte Logik, Foto, Unterschrift, Datumsstempel. CSV-Export der ausgefüllten Antworten für Audit oder Übergabe.
Was passiert, wenn ein Kunde mehrmals pro Monat einen Akut-Termin braucht?
Akut-Aufträge legst du als flexible Stopps an. Trailo schlägt anhand der Adresse einen passenden Slot vor — du bestätigst mit einem Klick. Die wiederkehrenden Wartungen aus dem Vertrag bleiben unangetastet.
Können wir festlegen, dass derselbe Techniker zu einem Stammkunden kommt?
Ja. Du definierst pro Kunde einen bevorzugten Techniker — Trailo berücksichtigt das automatisch. Bei Urlaub oder Krankheit weichst du per Drag & Drop ab.
Können wir Trailo mit unserem ERP/CRM verbinden?
Ja — voll dokumentierte REST API + Webhooks. Aufträge, Stopps, Statusupdates und Antworten aus dem Fragebogen fließen bidirektional. Anbindung typischerweise in 2–3 Tagen.
Was, wenn das Befallsobjekt im Keller oder Lager keinen Empfang hat?
Heute exportierst du die Tagesroute als PDF-Tourenliste — Stopps, Adressen, Zeitfenster, Notizen, HACCP-Protokoll-Vorlage — und das Team hat alles offline auf dem Smartphone oder ausgedruckt dabei. Eine native Mobile App mit vollem Offline-Modus (Touren und Protokolle lokal gespeichert, Statusupdates und Fotos synchronisieren automatisch, sobald wieder Empfang da ist) ist in aktiver Entwicklung.
Starte heute — in 5 Minuten testen
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