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Branche · Schädlingsbekämpfung

Tourenoptimierung für Schädlingsbekämpfer: Monitoring-Termine und Notfälle in einem Plan

Quartals-, Monats- oder Halbjahres-Rhythmen: Trailo erzeugt aus dem Rhythmus die Termine, plant sie bis zu einem Monat im Voraus in die Touren aller Techniker — und wenn dazwischen ein Anruf kommt (Wespennest, Rattenbefall), schlägt Trailo den passenden Slot vor. Deine Branchensoftware mit Objekten, Köderplänen und Abrechnung bleibt.

  • ✓Verträge automatisch in Touren
  • ✓Notfall-Slot per Vorschlag
  • ✓Neben deiner Branchensoftware
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14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Excel/CSV-Import, Zapier oder API

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Die Herausforderung

Ein Vormittag im Disponenten-Handy

Was wir aus Gesprächen mit Schädlings­bekämpfern hören.

Die Vertragstermine — 30 Lebensmittel­betriebe quartalsweise, 15 Gastronomien monatlich — leben in Excel und kosten jeden Monat Tage. Die Protokolle liegen auf Klemmbrettern. Und dazwischen prasseln die Nachrichten rein.

Jede einzelne heißt: Tour aufmachen, schauen wer wo ist, telefonieren, umbauen. 20 Minuten pro Störung — und beim Neukunden hat in der Zeit schon der Wettbewerber abgehoben.

Eine digitale Plantafel sortiert die Monitoring-Termine übersichtlich nach Tagen. Welcher sachkundige Techniker den Notfall in der Gastronomie heute noch schafft und an welchem Tag die Quartalskontrolle am wenigsten Fahrzeit kostet, musst du darauf weiter selbst herausfinden. Warum eine Plantafel keine Routenoptimierung ist

Markus · Techniker06:51

Liege krank im Bett — kann heute nicht fahren. Sorry! 🤒

Gasthof Adler08:12

Wann kommen Sie diese Woche zur Quartals­kontrolle? Der Prüfer hat sich angekündigt.

Neukunde · Lager Süd09:47

Wir haben Ratten im Lager. Können Sie heute noch kommen?

Und du, mit offenem Excel:

Wer fährt jetzt? Wohin zuerst? Was sage ich dem Neukunden am Telefon — und wo ist das alles nachher dokumentiert?

Klingt nach deinem Vormittag? Probier es 14 Tage kostenlos aus.

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So läuft deine 15-Min-Demo

Super schnell, unverbindlich, alle deine Fragen beantwortet — direkt mit dem Gründer, kein Sales-Team.

  • 1 · Deine Branche

    Du beschreibst kurz deine Schädlings-Einsätze.

  • 2 · Live geplant

    Wir planen eine Beispiel-Tour live in Trailo — du siehst in Minuten, wie es für deinen Fall aussieht.

  • 3 · Alle Features

    Form-Builder, Offline-App, Regelverträge, Anbindung an dein System — wir zeigen alles, was für dich zählt.

  • 4 · Deine Fragen

    Preise, Rollout, Datenschutz — alles unverbindlich und direkt beantwortet.

Felix Bächle, Gründer von Trailo
Felix Bächle · Gründer
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So löst Trailo das

Verträge laufen automatisch, Notfälle haben einen Platz

  1. 01

    Bulk-Planung aus Wartungs­verträgen

    Vertragsrhythmen einmal hinterlegen — Quartal, Monat, Halbjahr — und Trailo erzeugt die Termine bis zu einem Monat im Voraus. Touren werden automatisch befüllt, du musst nicht jeden Monat neu puzzeln.

    • ✓Wiederkehrende Aufgaben aus Verträgen
    • ✓Bulk-Planung bis zu 30 Tage im Voraus
    • ✓Fixe und flexible Stopps mischbar in einer Tour
  2. 02

    Slot-Vorschlag bei Notfall-Anrufen

    Adresse eingeben, Trailo prüft bestehende Touren in der Region und schlägt sofort den passenden Slot vor. Du gibst dem Anrufer eine konkrete Zusage am Telefon — der Wettbewerber bekommt den Auftrag nicht.

    • ✓Adress-basierter Slot-Vorschlag
    • ✓Berücksichtigt Auslastung und Region
    • ✓Manuelle Anpassung, falls der Vorschlag nicht passt
    Akut-Auftrag · Lager Süd
    Rattenbefall — heute angefragt
    ✨ Slot-Vorschlag
    Heute, 14:30 — Techniker Weber
    Passt in Tour 2 · Im Zeitfenster · Region passt zur Route
  3. 03

    Fester Techniker pro Kunde, der das Objekt kennt

    Definiere pro Kunde oder pro einzelnem Auftrag, welcher Techniker bevorzugt zugewiesen werden soll. Der Mann, der die Köderbox-Standorte kennt, kommt automatisch wieder hin. Bei Urlaub weichst du manuell ab.

    • ✓Fixe Fahrer-Zuordnung pro Kunde
    • ✓Auch pro Einzel­auftrag möglich
    • ✓Vertretung mit wenigen Klicks
  4. 04

    Digitales Behandlungsprotokoll, HACCP-ready (Operator)

    Im Operator-Paket: HACCP-Protokolle, Köderboxen-Checklisten, Kunden­unterschrift, Foto vom Befall — im Fragebogen direkt am Stopp ausgefüllt. Abgeschlossene Protokolle lassen sich nicht mehr nachträglich ändern und werden für eine einstellbare Frist (12–60 Monate) aufbewahrt. Steht die Lebensmittel­kontrolle vor der Tür, exportierst du Prüfberichte als PDF oder CSV. Das ist eine Checkliste pro Einsatz, kein Kontrollpunkt-Plan mit Lageplan und Befallstrend; der bleibt in deiner Branchensoftware.

    • ✓Formular-Builder mit bedingter Logik
    • ✓Foto, Unterschrift, Zeitstempel
    • ✓Einstellbare Aufbewahrung + PDF/CSV-Export
    • ✓REST API ab Professional
    Fragebogen · Behandlungsprotokoll
    Entwurf Veröffentlichen
    Feldtypen
    Aa Text ☐ Checkbox ◉ Auswahl 📷 Foto ✍︎ Unterschrift # Zahl
    1 · Auswahl · Pflichtfeld
    Köderboxen kontrolliert?
    Ohne Befund Mit Befund Nicht zugänglich
    2 · Foto · bis zu 5
    Befall dokumentieren
    📷📷📷
    ↓ Feld hier ablegen
    3 · Unterschrift
    Kunde · Abnahme
    λ Logik: wenn Antwort 1 = „Mit Befund" → zeige Frage 4 (Maßnahmen & Wirkstoff)

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Hypothetische Beispielrechnung

Beispielrechnung: 8-Techniker-Team, 250 Vertragskunden

Hypothetische Beispielrechnung, kein gemessenes Kundenergebnis. Annahmen: 8 Techniker und 8 Fahrzeuge, 220 Arbeitstage, Disponent 50 €/h, Kraftstoff 4.000 € pro Fahrzeug und Jahr. Setz deine eigenen Werte ein.

  • Vertrags-Setup (pro Jahr) ~ 7.200 € 2 Tage/Monat eingespart × 12 Monate × 50 €/h × 6 h — durch Bulk-Planung statt Excel-Choreo
  • Tägliche Planungszeit ~ 8.250 € 45 Min/Tag eingespart × 220 Arbeitstage × 50 €/h Disponent
  • Spritkosten ~ 4.800 € −15 % Kraftstoff (rechnerisch hergeleiteter Beispielwert) × 4.000 €/Jahr/Fahrzeug × 8 Fahrzeuge
  • Möglicher Kapazitätsspielraum (nicht in der Summe) + 1.760 Stopps +1 Stopp/Techniker/Tag × 8 Techniker × 220 Arbeitstage — zusätzliche Einsätze sind nur möglich, wenn die Nachfrage da ist; kein sicherer Umsatz

Summe der €-Positionen: ~ 20.250 € pro Jahr (7.200 € + 8.250 € + 4.800 €), ohne den Kapazitätsspielraum.
Hinweis zur Berechnung: Die Werte sind ein hypothetisches Beispiel mit den genannten Annahmen für ein 8-Techniker-Team mit ca. 250 Vertragskunden, keine Messwerte aus Kundenprojekten. Die individuelle Ersparnis hängt von Setup, Vertrags-Mix, Auslastung und Stundensätzen ab. Setz deine eigenen Zahlen ein, wenn du eine belastbare Prognose brauchst.

Rechne mit deinen eigenen Zahlen — zum Ersparnis-Rechner →

Häufige Fragen

Spezifisch für Schädlings­bekämpfer

Wie funktioniert die Bulk-Planung bei unterschiedlichen Vertrags­rhythmen?

Du legst pro Kunde den gewünschten Rhythmus an (z. B. „alle 3 Monate, immer Mitte des Monats"). Trailo erzeugt daraus die Termine bis zu 30 Tage im Voraus und plant sie automatisch in deine Touren. Quartal, Monat und Halbjahr lassen sich frei mischen.

Ist Trailo HACCP-ready?

Im Operator-Paket ja. HACCP-Protokolle baust du im Fragebogen-Builder — Pflichtfelder, bedingte Logik, Sollbereiche mit Pflicht-Korrekturmaßnahme bei Abweichung, Foto, Unterschrift, Zeitstempel. Abgeschlossene Protokolle lassen sich nachträglich nicht mehr ändern und werden für eine einstellbare Frist von 12 bis 60 Monaten aufbewahrt; für die Lebensmittel­kontrolle gibt es PDF- und CSV-Exporte. Trailo unterstützt die Dokumentation, ersetzt aber weder das Eigenkontroll­konzept noch die rechtliche Verantwortung des Betriebs.

Was passiert, wenn ein Kunde mehrmals pro Monat einen Akut-Termin braucht?

Akut-Aufträge legst du als flexible Stopps an. Trailo schlägt anhand der Adresse einen passenden Slot vor — du bestätigst mit einem Klick. Die wiederkehrenden Wartungen aus dem Vertrag bleiben unangetastet.

Können wir festlegen, dass derselbe Techniker zu einem Stamm­kunden kommt?

Ja. Du definierst pro Kunde einen bevorzugten Techniker — Trailo berücksichtigt das automatisch. Bei Urlaub oder Krankheit weichst du manuell ab.

Können wir Trailo mit unserem ERP/CRM verbinden?

Für den Start reicht der CSV/Excel-Import deiner Kunden und Aufträge. Dauerhaft angebunden wird über die REST API (ab Professional), Pipedrive-Sync oder Zapier. Wie aufwendig das mit deiner Branchensoftware ist, hängt von deren Schnittstelle ab; das klären wir in der Demo.

Was, wenn das Befallsobjekt im Keller oder Lager keinen Empfang hat?

Die Fahrer-App (iOS und Android) hat einen vollen Offline-Modus: Touren und (im Operator-Paket) Protokolle liegen lokal auf dem Gerät, Statusupdates und Fotos synchronisieren automatisch, sobald wieder Empfang da ist. Für Techniker ohne Smartphone exportierst du die Tagesroute als gedruckte PDF-Tourenliste — Stopps, Adressen, Zeitfenster, Notizen, HACCP-Protokoll-Vorlage.

Unsicher, ob Trailo zu deinem Betrieb passt? Mach den Planungs-Check: 7 Fragen, 2 Minuten →

Anbindung

Was Trailo übernimmt und was in deiner Branchensoftware bleibt

Kein Systemwechsel nötig: Trailo läuft neben deiner bestehenden Schädlingsbekämpfungs- oder Bürosoftware. Betriebe ohne passende Branchensoftware wickeln Planung, Disposition und (im Operator-Paket) die Einsatzdokumentation auch komplett in Trailo ab; Abrechnung und Kontrollpunktpläne bleiben trotzdem außerhalb.

Trailo übernimmt

  • ✓Termine aus Monitoring-Rhythmen erzeugen und in die Touren aller Techniker verteilen
  • ✓Notfälle mit Slot-Vorschlag in die laufende Woche einplanen
  • ✓Feste Techniker pro Kunde, Zeitfenster und Öffnungszeiten
  • ✓Fahrer-App mit Tour und Status; im Operator-Paket zusätzlich Protokoll, Foto und Unterschrift

Bleibt in deiner Branchensoftware

  • ✓Kontrollpunkt- und Köderpläne mit Lageplan, Befallstrends pro Objekt
  • ✓Biozid- und Materialverbrauch, Lager
  • ✓Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, Kundenportal

Kunden und Aufträge kommen per CSV/Excel-Import, Pipedrive-Sync oder Zapier (alle Pläne) und über die REST-API (ab Professional) zu Trailo.

Ratgeber

Vertiefung zum Thema

Anforderungen, Auswahlkriterien und Praxis ohne Produkt-Fokus. Grundlagen: Routenoptimierung.

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