Preise · Stand 2026

Trailo Preise: pro Fahrzeug, monatlich kündbar

Drei Tarife — Starter, Professional, Enterprise. Pro Fahrzeug abgerechnet. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung sparst du 20 Prozent gegenüber der monatlichen Abrechnung. 14 Tage gratis testen ohne Kreditkarte.

Keine Kreditkarte · Vorgefüllte Testdaten · Monatlich kündbar

Tarife

Drei Tarife. Pro Fahrzeug. Pro Monat.

Wähle den Abrechnungs­zeitraum — jährlich ist 20 Prozent günstiger.

Abrechnungszeitraum
  • Starter — Connector
    Einsatzplanung und Routenoptimierung, als Ergänzung zu deinem bestehenden System
    36 €/ Fahrzeug / Monat · bei jährlicher Abrechnung · zzgl. MwSt.
    Kostenlos testen
    • ✓3–30 Fahrzeuge
    • ✓1 Depot
    • ✓Tourenplanung mit Schichten und Karte in einer Ansicht
    • ✓Aufgaben & Wiederholungen
    • ✓Fortschrittsverfolgung in Echtzeit
    • ✓KI-gestützte Tourenoptimierung (Zeitfenster, Qualifikationen, Schichten, Fahrzeiten mit Berufsverkehr & Vorschläge für den besten Stopp)
    • ✓Kennzahlen-Dashboard
    • ✓CSV-Import + PDF-Routen-Export
    • ✓CRM-Abgleich mit Pipedrive (bidirektional)
    • ✓Webhooks für Auftrags- und Statusereignisse
    • ✓Mit 7.000+ Apps verbinden – via Zapier
    • ✓Mehrere Nutzer mit Rollenrechten
    • ✓2-Faktor-Authentifizierung
    • ✓Mehrsprachig (DE/EN/NL)
    • ✓E-Mail-Support
    • ✓Fahrer-App fürs Smartphone (iOS und Android): Touren und Status, ohne Vor-Ort-Dokumentation
  • Empfohlen
    Professional — Operator
    Field Service Management: Planung, Fahrer-App und Vor-Ort-Dokumentation
    63 €/ Fahrzeug / Monat · bei jährlicher Abrechnung · zzgl. MwSt.
    Kostenlos testen
    • ✓3–100 Fahrzeuge
    • ✓5 Depots

    Alles aus Starter, plus:

    • ✓Vor-Ort-Dokumentation in der Fahrer-App: Fragebogen-Baukasten, Fotos, Unterschrift + Auswertungen
    • ✓KI-Chat für die Tourenplanung (mit eigenem API-Schlüssel)
    • ✓REST-API für Entwickler (Testmodus, Idempotenz, Änderungsprotokoll)
    • ✓Depot-übergreifende Prüfung
    • ✓Fahrzeiten mit historischen Verkehrsdaten (Beta)
    • ✓Bevorzugter Support
  • Enterprise
    Auf Anfrage
    Individuellnach Bedarf · zzgl. MwSt.
    Demo buchen
    • ✓Unbegrenzte Fahrzeuge & Depots

    Alles aus Professional, plus:

    • ✓Massenplanung bis zu einem Jahr im Voraus (statt 30 Tage)
    • ✓2FA-Pflicht (organisationsweit erzwungen)
    • ✓Fester Ansprechpartner für die Betreuung
    • ✓Individuelle Einführung & Anbindung
    • ✓Implementierungs-Service (Trailo Kickstart) inklusive

14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich. Mindestens 3 Fahrzeuge bei Starter und Professional; Enterprise individuell nach Bedarf.

Hilfe bei Einrichtung & Integration? Trailo Kickstart → übernimmt Datenmigration und die Anbindung deiner Systeme.

Klingt passend? Mit Beispieldaten startest du in 5 Minuten.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Preisen

Was kostet Trailo pro Monat?

Starter „Connector“: 36 €/Fahrzeug/Monat bei jährlicher Zahlung oder 45 €/Fahrzeug/Monat bei monatlicher Zahlung — exkl. MwSt., ab 3 Fahrzeugen.
Professional „Operator“: 63 €/Fahrzeug/Monat (jährlich) oder 79 € (monatlich) — exkl. MwSt., ab 3 Fahrzeugen.
Enterprise: auf Anfrage — typischerweise ab 100 Fahrzeugen, auch darunter buchbar (z. B. bei mehr als 5 Depots).

Sind die Preise inkl. oder exkl. MwSt.?

Alle Preise verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer (zzgl. gesetzlicher MwSt.). Geschäftskunden mit gültiger USt-ID innerhalb der EU rechnen wir nach Reverse-Charge-Verfahren ab.

Wie funktioniert die 14-tägige Testphase?

Du meldest dich an und kannst 14 Tage lang alle Funktionen testen — keine Kreditkarte erforderlich. Nach 14 Tagen pausiert dein Zugang automatisch, falls du keinen Tarif gewählt hast. Keine automatische Abrechnung, keine Verpflichtung.

Kann ich monatlich kündigen?

Ja. Alle Tarife — Starter, Professional und Enterprise — sind monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine Vertragsbindung. Bei jährlicher Zahlung läuft die bezahlte Periode bis zum Ende, eine automatische Verlängerung findet nach Kündigung nicht statt.

Was passiert mit meinen Daten nach Kündigung?

Nach Kündigung bleiben deine Daten 30 Tage lang für einen Export verfügbar — CSV-Export für Stammdaten, REST-API für Auftrags- und Statusdaten (Professional+). Nach 30 Tagen werden alle Daten DSGVO-konform gelöscht.

Wann lohnt sich Professional gegenüber Starter?

Die Wahl hängt am Funktionsumfang, nicht an der Flottengröße — beide Tarife gelten ab 3 Fahrzeugen. Wechsel zu Professional „Operator“, wenn du eines davon brauchst: den Fragebogen-Baukasten für digitale Inspektions-, Schadens- oder Service-Protokolle, die REST-API für die Anbindung an dein ERP oder Objektverwaltungssystem, mehrere Depots ab 2 Standorten oder den KI-Chat für die Tourenplanung. Starter „Connector“ passt, wenn Trailo die Routen-Ergänzung zu deinem bestehenden CRM ist; Professional „Operator“ passt, wenn Trailo dein komplettes System für den Außendienst ist.

Ist Routenoptimierung ein Aufpreis-Feature?

Nein. Die automatische Tourenoptimierung ist ab Starter in jedem Tarif enthalten, monatlich kündbar. Professional ergänzt unter anderem historische Verkehrsdaten (Beta) und den KI-Assistenten.

Helft ihr bei Einrichtung und Integration?

Ja — optional mit Trailo Kickstart, unserem Implementierungs-Service. Wir übernehmen den CSV-Datenimport, richten deine Pipedrive- und Zapier-Anbindung ein, begleiten die REST-API- und Webhook-Integration an dein ERP (ab Professional) und schulen dein Team. Preis individuell nach Aufwand; bei Enterprise ist die Implementierung inklusive. Am besten klären wir den Umfang kurz im Gespräch.

Was ist im Enterprise-Tarif enthalten?

Enterprise umfasst unbegrenzte Fahrzeuge und Depots, Massenplanung bis zu einem Jahr im Voraus (statt 30 Tage in Starter und Professional), organisationsweite 2FA-Pflicht für Compliance, einen festen Ansprechpartner für die Betreuung sowie individuelle Einführung und individuelle Anbindungen. Geeignet ab 100 Fahrzeugen, bei mehr als 5 Depots oder bei spezifischen Compliance-Anforderungen (z. B. SSO/SAML, Audit-Anforderungen). Preis individuell — schreib uns auf hello@trailo.io.

Gibt es Mengenrabatte bei größeren Flotten?

Über den Tarif-Sprung Starter → Professional → Enterprise hinaus gewähren wir bei größeren Flotten individuelle Konditionen. Ab 50 Fahrzeugen oder bei mehrjähriger Bindung sprich uns gerne direkt an.

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