Filiaalbezoeken die écht planbaar zijn
100, 300 of 800 filialen met verschillende bezoekcycli — Trailo maakt uit de cyclus de afspraken, plant tours tot een maand vooruit en verzamelt foto- en checklist-data direct bij de stop. Offline-geschikte chauffeurs-app voor gebieden zonder bereik — en PDF-routes voor buitendienstmedewerkers zonder smartphone.
Felix laat je Trailo persoonlijk zien · 15 min · vrijblijvend
AVG & EU-hosting Frankfurt · Vrijblijvend · Direct met de oprichter
Wanneer 200 filialen zich in één spreadsheet verdringen
Wat we horen van POS-marketingteams.
-
Bezoekcycli puzzelen in Excel
Filiaal A wekelijks, filiaal B tweewekelijks, filiaal C eens per maand. Elke maand: uit de cyclus afspraken bouwen, in regionale tours verdelen, buitendienstmedewerkers toewijzen. Drie dagen plannerstijd, elke keer.
-
Fotodocu per filiaal is wildgroei
Buitendienstmedewerker maakt foto's van het schap, stuurt ze via WhatsApp of e-mail. Sorteren, opbergen, koppelen aan filiaal — 's avonds op kantoor, met de hand. Bij 200 filialen per week niet bij te houden.
-
KPI-rapporten komen drie weken te laat
"Hoeveel filialen hadden vorige maand een out-of-stock?" — Antwoord: wachten tot buitendienst de briefjes inlevert, secretariaat ze typt, Excel-pivot draait. Tegen die tijd is het probleem oud nieuws.
-
Buitendienst zonder stabiel signaal
Geen ontvangst in het supermarktmagazijn, zwak signaal op het bedrijventerrein. Als de tour alleen online beschikbaar is, staat de medewerker voor een vergrendeld scherm.
Klinkt bekend? Speel met echte data — 14 dagen, geen creditcard.
Zo verloopt je demo van 15 min
Snel, vrijblijvend, al je vragen beantwoord — direct met de oprichter, geen salesteam.
1 · Jouw branche
Je beschrijft kort je winkelbezoeken.
2 · Live gepland
We plannen een voorbeeldtour live in Trailo — je ziet in minuten hoe het er voor jouw situatie uitziet.
3 · Alle features
Formulierbouwer, offline-app, terugkerende contracten, koppeling met je systeem — we tonen alles wat voor jou telt.
4 · Jouw vragen
Prijzen, uitrol, privacy — alles direct en vrijblijvend beantwoord.
Van cyclus naar tour en van foto direct in de rapportage
-
Bulkplanning vanuit bezoekcycli
Per filiaal stel je het ritme in (bv. "elke twee weken, altijd op woensdag"). Trailo genereert de afspraken tot 30 dagen vooruit en plant ze automatisch in tours — regionaal gesorteerd, bezetting in balans.
- ✓Terugkerende taken met willekeurig ritme
- ✓Bulkplanning tot 30 dagen vooruit
- ✓Vaste en flexibele stops mengbaar in één tour
-
Foto- en checklist-docu in de formulier-builder
Per filiaal een checklist: schapbezetting, out-of-stock-check, promo-materiaal aanwezig, foto van het display. Buitendienst vult direct bij de stop in — data komt meteen in het systeem, gesorteerd per filiaal.
- ✓Drag & drop formulier-builder met conditionele logica
- ✓Foto-upload, selectievakjes, beoordelingsschalen
- ✓CSV-export van antwoorden — direct in analyse
-
KPI-dashboard met filiaalstatus in realtime
Hoeveel filialen zijn deze week bezocht? Waar waren problemen? Welke buitendienst loopt achter op planning? Trailo visualiseert de belangrijkste cijfers — geen Excel-pivot meer.
- ✓Compliance-quote per filiaal
- ✓Bezoekvoortgang per buitendienstmedewerker
- ✓Realtime voortgangstracking — stop-status zodra ingesteld
-
Offline-modus & PDF-rittenlijst
De chauffeurs-app werkt gewoon door in het magazijn zonder netwerk en op het bedrijventerrein zonder ontvangst — data synchroniseert automatisch. Wie zonder smartphone op pad is, krijgt de dagroute als geprinte PDF-rittenlijst: stops, adressen, tijdvensters, notities.
- ✓PDF-export met alle tour-details
- ✓Adressen door premium-geocodering gevalideerd
- ✓Doorgifte naar andere tools via REST API
Bekijk het zelf — 14 dagen proefperiode met echte data, of laat het in 15 minuten zien.
Voorbeeldberekening: 12 buitendienstmedewerkers, 600 filialen
Conservatief berekend met benchmarks uit routeoptimalisatie.
- Cyclus-setup per maand ~ € 7.200 2 dagen/maand bespaard × 12 maanden × € 50/u × 6 u — door bulkplanning
- Rapportagetijd ~ € 5.400 3 u rapportage/week bespaard × 50 weken × € 36/u marketingmanager
- Brandstofkosten ~ € 7.200 −15 % × € 4.000/jaar/voertuig × 12 voertuigen
- Extra filiaalbezoeken + 2.640 bezoeken +1 filiaal/medewerker/dag × 12 × 220 werkdagen — hogere compliance, geen extra inspanning
Opmerking bij de berekening: De waarden zijn gebaseerd op benchmarks uit routeoptimalisatie en plausibele aannames voor een team van 12 buitendienstmedewerkers met circa 600 filialen. De individuele besparing hangt af van filiaaldichtheid, cyclus-mix, bezetting en uurtarieven. Vul je eigen waarden in voor een betrouwbare prognose.
Specifiek voor POS marketing
Hoe werkt cyclus-planning bij verschillende frequenties?
Per filiaal leg je het gewenste ritme vast (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks, met vaste weekdagen indien nodig). Trailo genereert de afspraken tot 30 dagen vooruit en plant ze automatisch in regionale tours.
Kunnen we per filiaal andere checklists gebruiken?
Ja. In de formulier-builder bouw je willekeurige formulieren en koppelt ze per filiaal, per regio of per opdrachttype. Conditionele logica ("als out-of-stock = ja → toon foto verplicht") is standaard.
Wat als een buitendienstmedewerker geen ontvangst heeft in het magazijn?
De chauffeurs-app heeft een volledige offline-modus — data wordt lokaal geregistreerd en synchroniseert automatisch zodra het signaal terug is. Voor medewerkers zonder smartphone exporteer je de dagroute als geprinte PDF-rittenlijst.
Kunnen we Trailo koppelen aan onze rapportagetool / BI-systeem?
Ja. CSV-export van formulierantwoorden, REST API + webhooks. Elke ingevulde checklist stroomt direct in je BI-tool of data-warehouse.
Trailo is je CRM voor winkelbezoeken.
Winkels, bezoekcycli, routes, foto's en rapportages lopen in Trailo. Een bestaand CRM of ERP kun je optioneel koppelen: via native Pipedrive-sync en CSV-import (alle pakketten) plus onze open REST-API & Zapier met 7.000+ apps (vanaf Professional); HubSpot en andere CRM's via Zapier.
Bekijk je routes in 15 minuten live gepland
14 dagen gratis. Voorgevulde testdata. Geen creditcard. Maandelijks opzegbaar.