Meer tijd bij de klant, minder op de snelweg
Bezoekfrequenties in plaats van onderbuikgevoel: Trailo laat zien welke klanten toe zijn aan een bezoek, plant de week rond vast afgesproken afspraken en legt het bezoekrapport direct na de afspraak vast.
Geen creditcard · Voorgevulde testdata · Maandelijks opzegbaar
Geen creditcard · Voorgevulde testdata · Maandelijks opzegbaar
Als de agenda vol is, maar de A-klanten ontbreken
Wat we horen van salesmanagers en buitendienstteams.
-
A-klanten glippen door de mazen
Elke twee weken zou de buitendienst bij de belangrijkste klanten moeten zijn. In de praktijk wint wie het laatst belde. Aan het einde van het kwartaal blijkt dat drie A-klanten al maanden niemand hebben gezien.
-
Voorruit-tijd vreet de verkoopdag op
Twee ongelukkig geplande afspraken snijden een dag doormidden. Wie bezoeken toezegt zonder naar de kaart te kijken, brengt de gewonnen verkooptijd door op de snelweg in plaats van bij de klant.
-
De weekplanning gebeurt ’s avonds aan de keukentafel
De afspraak van 10 uur staat vast; ervoor en erna is ruimte. Welke openstaande bezoeken liggen in de buurt? Die vraag elke week handmatig oplossen kost tijd die niemand heeft.
-
Bezoekresultaten belanden in een notitieboek, niet in het CRM
Afspraken, potentieel, volgende stappen — als die na het bezoek niet gestructureerd terugvloeien, verzanden kansen tussen twee bezoeken.
Klinkt bekend? Speel met echte data — 14 dagen, geen creditcard.
Zo verloopt je demo van 15 min
Supersnel, vrijblijvend, al je vragen beantwoord — direct met de oprichter, geen salesteam.
1 · Jouw branche
Je beschrijft kort je gebieden en bezoekritmes.
2 · Live gepland
We plannen een voorbeeldweek live in Trailo — binnen minuten zie je hoe het er voor jouw situatie uitziet.
3 · Alle functies
Bezoekfrequenties, formulier-builder, offline-app, CRM-koppeling — we laten alles zien wat voor jou telt.
4 · Jouw vragen
Prijzen, uitrol, privacy — alles vrijblijvend en direct beantwoord.
Openstaande bezoeken, korte ritten, rapport direct in het systeem
-
Bezoekfrequenties als planningsbasis
A/B/C-ritmes leg je vast bij de klant. Trailo vertaalt ze automatisch naar openstaande bezoeken en laat zien wie te laat is — voordat de klant het merkt.
- ✓Bezoekritme per klant als stamgegeven
- ✓Openstaande en te late klanten in één oogopslag
- ✓Terugkerende bezoeken worden automatisch aangemaakt
-
Optimalisatie rond vast afgesproken afspraken
Toegezegde afspraken zijn ankers en blijven staan. Trailo vult de gaten ervoor en erna met openstaande bezoeken in de buurt — van twee afspraken wordt een volle dag.
- ✓Vaste afspraken met tijdvenster blijven onaangeroerd
- ✓Openstaande bezoeken uit de omgeving vullen de gaten
- ✓Handmatig schuiven wanneer je wilt
-
Gebieden en vaste klanttoewijzing als regel
Eén klant, één vast aanspreekpunt: de toewijzing per vertegenwoordiger is een planningsregel, geen suggestie. Bij vakantie of ziekte schuif je handmatig, het plan past zich aan.
- ✓Vaste toewijzing klant → vertegenwoordiger
- ✓Gebieds- en skill-regels in de optimalisatie
- ✓Vakantie en ziekte met één sleep herverdeeld
-
Bezoekrapport mobiel, niet in een notitieboek
Resultaat, potentieel en volgende stappen direct na de afspraak op de smartphone vastgelegd, met foto en handtekening. Rapporten staan per klant in Trailo klaar, ook voor binnendienst en vervanging.
- ✓Formulier-builder met conditionele logica (vanaf Professional)
- ✓Foto’s en handtekening direct bij de afspraak
- ✓Native Pipedrive-synchronisatie, plus Zapier en REST API
Bekijk het zelf — 14 dagen proefperiode met echte data, of laat het in 15 minuten zien.
Voorbeeldberekening: 8 buitendienstmedewerkers
Conservatief berekend met benchmarks uit routeoptimalisatie.
- Minder rijtijd ~ 1.320 uur 45 min minder rijtijd/dag × 8 medewerkers × 220 werkdagen
- Wekelijkse routeplanning ~ € 19.800 1 uur planning/week bespaard × 8 personen × 45 weken × € 55/uur
- Brandstofkosten ~ € 4.800 −15 % × € 4.000/jaar/voertuig × 8 voertuigen
- Extra klantbezoeken + 1.760 bezoeken +1 bezoek/persoon/dag × 8 medewerkers × 220 werkdagen — directe omzethefboom
Opmerking bij de berekening: De waarden zijn gebaseerd op benchmarks uit routeoptimalisatie en plausibele aannames voor een buitendienstteam van acht personen met gemengde A/B/C-bezoekfrequenties. De individuele besparing hangt af van gebiedsgrootte, klantdichtheid, het aandeel vaste afspraken en uurtarieven. Vul je eigen cijfers in als je een betrouwbare prognose nodig hebt.
Specifiek voor verkoopteams
Hoe leggen we bezoekfrequenties vast?
Je legt het gewenste ritme vast bij de klant — bijvoorbeeld A elke twee weken, B maandelijks, C per kwartaal. Trailo maakt daar terugkerende bezoeken van en toont in de weekplanning wie openstaat of te laat is.
Blijft onze vaste klanttoewijzing behouden?
Ja. De verantwoordelijke vertegenwoordiger wordt behandeld als planningsregel, niet als suggestie — de klantrelatie wint van kortetermijn-kilometeroptimalisatie. Bij vakantie of ziekte schuif je handmatig.
Wat gebeurt er met vast afgesproken afspraken?
Die zijn ankers. Trailo plant eromheen en vult de gaten ervoor en erna met openstaande bezoeken in de buurt, in plaats van de afspraak te verzetten.
Hoe komen bezoekrapporten in het CRM?
Het rapport wordt mobiel vastgelegd direct na de afspraak (formulier-builder vanaf Professional) en is in Trailo aan de klant gekoppeld. Klantgegevens houdt de native Pipedrive-synchronisatie in beide richtingen gelijk. Hoe de rapporten in je CRM komen, bespreken we graag in de demo.
Vervangt Trailo ons CRM?
Nee. Voor klantgegevens, opportunities en pipeline blijft je CRM leidend. Trailo vult de laag eronder aan: bezoekfrequenties, gebieden, routes en de documentatie ter plaatse.
Werkt het ook zonder bereik bij de klant?
Ja. De chauffeurs-app voor iOS en Android heeft een offline-modus: tours en klantinfo staan lokaal op het apparaat, bezoekrapporten en foto’s synchroniseren automatisch zodra er weer verbinding is. Voor chauffeurs zonder smartphone exporteer je de dagroute als geprinte PDF-rittenlijst.
Je CRM blijft. Trailo koppelt aan je CRM.
Werk je met Pipedrive, HubSpot of een ander CRM? Houd het. Voor klantgegevens, opportunities en pipeline blijft jouw systeem leidend; Trailo neemt bezoekplanning, routes en de documentatie ter plaatse over — geen systeemwissel. Gekoppeld via native Pipedrive-sync en CSV-import (alle plannen) plus onze open REST API & Zapier met 7.000+ apps (vanaf Professional); HubSpot en andere CRM’s via Zapier.
Plan je eerste route in 5 minuten
14 dagen gratis. Voorgevulde testdata. Geen creditcard. Maandelijks opzegbaar.