Onderhoudscycli die zichzelf plannen — en noodgevallen die er passen
Kwartaal-, maand- of halfjaarcontracten: Trailo maakt uit het contract de afspraken, plant ze tot een maand vooruit in tours — en als er tussendoor een oproep komt (wespennest, rattenplaag), stelt Trailo binnen seconden een passend slot voor.
Geen creditcard · Voorgevulde testdata · Maandelijks opzegbaar
Contracten, noodgevallen, auditplicht — alles in dezelfde Excel
Wat we horen uit gesprekken met ongediertebestrijders.
-
Contractdata in Excel-choreografie
30 voedselbedrijven met kwartaalonderhoud, 15 horecazaken maandelijks, 8 klantbedrijven halfjaarlijks. Elke maand: uit contracten afspraken bouwen, in Excel over weken verdelen, tours puzzelen. Drie dagen plannerstijd, elke keer.
-
Noodoproep, geen vrij slot bij de hand
"We hebben ratten in het magazijn." De planner moet de tour bekijken, kijken wie waar is, met monteurs bellen. Tot er een afspraak staat: 20 minuten — en de klant heeft de concurrent al benaderd.
-
Vaste klanten willen dezelfde monteur
Wie het object kent — paden, locaties van lokdoosjes, contactpersonen — werkt twee keer zo snel. Maar bij handmatige planning gaat dat verloren zodra vakantie of ziekte ertussenkomen.
-
HACCP-docu op papier is auditrisico
Behandelingsprotocol, lokdoosjes-check, klanthandtekening — allemaal op het klembord. Bij de volgende voedselcontrole moet alles vindbaar zijn. Eén verloren blad, en de klant heeft een probleem.
Klinkt bekend? Speel met echte data — 14 dagen, geen creditcard.
Contracten lopen automatisch, noodgevallen krijgen een plek
-
Bulkplanning vanuit onderhoudscontracten
Stel contractritmes één keer in — kwartaal, maand, halfjaar — en Trailo genereert de afspraken tot een maand vooruit. Tours worden automatisch gevuld; je hoeft niet elke maand opnieuw te puzzelen.
- ✓Terugkerende taken uit contracten
- ✓Bulkplanning tot 30 dagen vooruit
- ✓Vaste en flexibele stops mengbaar in één tour
-
Slotvoorstel in seconden bij noodoproepen
Adres invoeren, Trailo controleert bestaande tours in de regio en stelt direct een passend slot voor. Je geeft de beller een concrete toezegging aan de telefoon — de concurrent krijgt de opdracht niet.
- ✓Adres-gebaseerd voorstel in seconden
- ✓Houdt rekening met bezetting en regio
- ✓Drag & drop als je het voorstel handmatig wilt aanpassen
-
Vaste monteur per klant — die het object kent
Definieer per klant of per losse opdracht welke monteur bij voorkeur wordt toegewezen. Degene die de locaties van de lokdoosjes kent, komt automatisch terug. Bij vakantie wijk je af via drag & drop.
- ✓Vaste chauffeurstoewijzing per klant
- ✓Ook per losse opdracht mogelijk
- ✓Vervanging via drag & drop
-
Behandelingsprotocol digitaal — auditveilig
HACCP-protocollen, lokdoosjes-checklists, klanthandtekening, foto van de plaag — allemaal in het formulier, direct bij de stop ingevuld. CSV-export van antwoorden, REST API voor doorgifte naar je bestaande systeem.
- ✓Drag & drop formulier-builder met conditionele logica
- ✓Foto, handtekening, datumstempel
- ✓CSV-export, REST API + webhooks
Bekijk het zelf — 14 dagen proefperiode met echte data, of laat het in 20 minuten zien.
Voorbeeldberekening: team van 8 monteurs, 250 contractklanten
Conservatief berekend op basis van onze pilotklanten.
- Contract-setup per maand ~ € 7.200 2 dagen/maand bespaard × 12 maanden × € 50/u × 6 u — door bulkplanning in plaats van Excel-choreografie
- Dagelijkse planningstijd ~ € 8.800 45 min/dag bespaard × 220 werkdagen × € 50/u planner
- Brandstofkosten ~ € 4.800 −15 % × € 4.000/jaar/voertuig × 8 voertuigen
- Extra capaciteit + 1.760 stops +1 stop/monteur/dag × 8 monteurs × 220 werkdagen — directe omzethefboom bij noodopdrachten
Opmerking bij de berekening: De waarden zijn gebaseerd op ervaringen met bestaande pilotklanten en plausibele aannames voor een team van 8 monteurs met circa 250 contractklanten. De individuele besparing hangt af van setup, contract-mix, bezetting en uurtarieven. Vul je eigen waarden in voor een betrouwbare prognose.
Specifiek voor ongediertebestrijders
Hoe werkt bulkplanning bij verschillende contractritmes?
Per klant stel je het gewenste ritme in (bv. "elke 3 maanden, altijd midden van de maand"). Trailo genereert daaruit de afspraken tot 30 dagen vooruit en plant ze automatisch in je tours. Kwartaal, maand en halfjaar mengen vrij door elkaar.
Kunnen we HACCP-conforme protocollen digitaal invullen?
Ja. In de formulier-builder bouw je je protocol via drag & drop — verplichte velden, conditionele logica, foto, handtekening, datumstempel. CSV-export van de ingevulde antwoorden voor audit of overdracht.
Wat als een klant meerdere keren per maand een spoed-afspraak nodig heeft?
Spoed-opdrachten leg je aan als flexibele stops. Trailo stelt op basis van het adres een passend slot voor — je bevestigt met één klik. De terugkerende onderhoudsbeurten uit het contract blijven onaangeroerd.
Kunnen we instellen dat dezelfde monteur naar een vaste klant gaat?
Ja. Per klant definieer je een voorkeursmonteur — Trailo houdt daar automatisch rekening mee. Bij vakantie of ziekte wijk je af via drag & drop.
Kunnen we Trailo koppelen aan ons ERP/CRM?
Ja — volledig gedocumenteerde REST API + webhooks. Opdrachten, stops, statusupdates en formulierantwoorden stromen bidirectioneel. Integratie meestal binnen 2–3 dagen.
Wat als de overlastlocatie geen bereik heeft in de kelder of in een magazijn?
Vandaag exporteer je de dagroute als PDF-rittenlijst — stops, adressen, tijdvensters, notities, HACCP-protocol-template — en het team heeft alles offline op de smartphone of geprint. Een native mobiele app met volledige offline-modus (routes en protocollen lokaal opgeslagen, statusupdates en foto's synchroniseren automatisch zodra er weer bereik is) is in actieve ontwikkeling.
Start vandaag — probeer in 5 minuten
14 dagen gratis. Voorgevulde testdata. Geen creditcard. Maandelijks opzegbaar.