Onderhoudscycli die zichzelf plannen — en noodgevallen die er passen
Kwartaal-, maand- of halfjaarcontracten: Trailo maakt uit het contract de afspraken, plant ze tot een maand vooruit in tours — en als er tussendoor een oproep komt (wespennest, rattenplaag), stelt Trailo binnen seconden een passend slot voor. Je branchesoftware met objecten, lokaasplannen en facturatie blijft.
- ✓Contracten automatisch in tours
- ✓Noodslot in seconden
- ✓Naast je branchesoftware
14 dagen gratis · Geen creditcard · Excel/CSV-import, Zapier of API
Geen creditcard · Met je eigen opdrachten · Maandelijks opzegbaar
Contracten, noodgevallen en auditplicht in dezelfde Excel
Wat we horen uit gesprekken met ongediertebestrijders.
-
Contractdata in Excel-choreografie
30 voedselbedrijven met kwartaalonderhoud, 15 horecazaken maandelijks, 8 klantbedrijven halfjaarlijks. Elke maand: uit contracten afspraken bouwen, in Excel over weken verdelen, tours puzzelen. Drie dagen plannerstijd, elke keer.
-
Noodoproep, geen vrij slot bij de hand
"We hebben ratten in het magazijn." De planner moet de tour bekijken, kijken wie waar is, met monteurs bellen. Tot er een afspraak staat: 20 minuten — en de klant heeft de concurrent al benaderd.
-
Vaste klanten willen dezelfde monteur
Wie het object kent — paden, locaties van lokdoosjes, contactpersonen — werkt twee keer zo snel. Maar bij handmatige planning gaat dat verloren zodra vakantie of ziekte ertussenkomen.
-
HACCP-docu op papier is auditrisico
Behandelingsprotocol, lokdoosjes-check, klanthandtekening — allemaal op het klembord. Bij de volgende voedselcontrole moet alles vindbaar zijn. Eén verloren blad, en de klant heeft een probleem.
Een digitaal planbord zet de monitoringafspraken netjes per dag op een rij. Welke gecertificeerde technicus de spoedmelding in de horeca vandaag nog redt en op welke dag de kwartaalcontrole de minste rijtijd kost, moet je nog steeds zelf uitzoeken.
Klinkt bekend? Speel met echte data — 14 dagen, geen creditcard.
Zo verloopt je demo van 15 min
Vrijblijvend, direct met de oprichter, geen salesteam. Vooral zinvol vanaf ongeveer 10 monteurs of voertuigen, of als Trailo aan je branchesoftware gekoppeld moet worden.
1 · Jouw branche
Je beschrijft kort je ongediertebestrijding.
2 · Live gepland
We plannen een voorbeeldtour live in Trailo — je ziet in minuten hoe het er voor jouw situatie uitziet.
3 · Alle features
Formulierbouwer, offline-app, terugkerende contracten, koppeling met je systeem — we tonen alles wat voor jou telt.
4 · Jouw vragen
Prijzen, uitrol, privacy — alles direct en vrijblijvend beantwoord.
Contracten lopen automatisch, noodgevallen krijgen een plek
-
Bulkplanning vanuit onderhoudscontracten
Stel contractritmes één keer in — kwartaal, maand, halfjaar — en Trailo genereert de afspraken tot een maand vooruit. Tours worden automatisch gevuld; je hoeft niet elke maand opnieuw te puzzelen.
- ✓Terugkerende taken uit contracten
- ✓Bulkplanning tot 30 dagen vooruit
- ✓Vaste en flexibele stops mengbaar in één tour
-
Slotvoorstel in seconden bij noodoproepen
Adres invoeren, Trailo controleert bestaande tours in de regio en stelt direct een passend slot voor. Je geeft de beller een concrete toezegging aan de telefoon — de concurrent krijgt de opdracht niet.
- ✓Adres-gebaseerd voorstel in seconden
- ✓Houdt rekening met bezetting en regio
- ✓Handmatig aanpassen als het voorstel niet past
-
Vaste monteur per klant die het object kent
Definieer per klant of per losse opdracht welke monteur bij voorkeur wordt toegewezen. Degene die de locaties van de lokdoosjes kent, komt automatisch terug. Bij vakantie wijk je handmatig af.
- ✓Vaste chauffeurstoewijzing per klant
- ✓Ook per losse opdracht mogelijk
- ✓Vervanging in een paar klikken
-
Digitaal behandelingsprotocol, HACCP-ready (Operator)
HACCP-protocollen, lokdoosjes-checklists, klanthandtekening, foto van de plaag — allemaal in het formulier, direct bij de stop ingevuld. Afgeronde protocollen kunnen niet meer worden gewijzigd en worden voor een instelbare termijn (12–60 maanden) bewaard. Staat de voedselveiligheidsinspectie voor de deur, dan exporteer je vragenlijsten en antwoorden met één klik voor de toezichthouder — als PDF of CSV. Dit is een checklist per bezoek, geen controlepuntplan met plattegrond en plaagtrend; dat blijft in je branchesoftware.
- ✓Formulier-builder met conditionele logica
- ✓Foto, handtekening, datumstempel
- ✓Instelbare bewaring (12–60 maanden) + PDF/CSV-export
- ✓Export voor de toezichthouder
- ✓REST API vanaf Professional
Bekijk het zelf — 14 dagen proefperiode met je eigen data, of laat het in 15 minuten zien.
Voorbeeldberekening: team van 8 monteurs, 250 contractklanten
Een rekenvoorbeeld met aannames, geen gemeten klantresultaten.
- Contract-setup per maand ~ € 7.200 2 dagen/maand bespaard × 12 maanden × € 50/u × 6 u — door bulkplanning in plaats van Excel-choreografie
- Dagelijkse planningstijd ~ € 8.250 45 min/dag bespaard × 220 werkdagen × € 50/u planner
- Brandstofkosten ~ € 4.800 −15 % × € 4.000/jaar/voertuig × 8 voertuigen
- Extra capaciteit + 1.760 stops +1 stop/monteur/dag × 8 monteurs × 220 werkdagen — directe omzethefboom bij noodopdrachten
Opmerking bij de berekening: De waarden zijn gebaseerd op benchmarks uit routeoptimalisatie en plausibele aannames voor een team van 8 monteurs met circa 250 contractklanten. De individuele besparing hangt af van setup, contract-mix, bezetting en uurtarieven. Vul je eigen waarden in voor een betrouwbare prognose.
Specifiek voor ongediertebestrijders
Hoe werkt bulkplanning bij verschillende contractritmes?
Per klant stel je het gewenste ritme in (bv. "elke 3 maanden, altijd midden van de maand"). Trailo genereert daaruit de afspraken tot 30 dagen vooruit en plant ze automatisch in je tours. Kwartaal, maand en halfjaar mengen vrij door elkaar.
Is Trailo HACCP-ready?
Met het Operator-pakket wel. HACCP-protocollen bouw je in de formulier-builder — verplichte velden, conditionele logica, foto, handtekening, datumstempel. Afgeronde protocollen kunnen niet meer worden gewijzigd en worden voor een instelbare termijn van 12 tot 60 maanden bewaard; voor voedselveiligheidsinspecties zijn er PDF- en CSV-exports. Ter duiding: „HACCP-conform" is altijd het bedrijf met zijn eigen HACCP-plan, nooit software — Trailo ondersteunt de documentatie, maar vervangt niet het eigen controleplan of de juridische verantwoordelijkheid van het bedrijf.
Wat als een klant meerdere keren per maand een spoed-afspraak nodig heeft?
Spoed-opdrachten leg je aan als flexibele stops. Trailo stelt op basis van het adres een passend slot voor — je bevestigt met één klik. De terugkerende onderhoudsbeurten uit het contract blijven onaangeroerd.
Kunnen we instellen dat dezelfde monteur naar een vaste klant gaat?
Ja. Per klant definieer je een voorkeursmonteur — Trailo houdt daar automatisch rekening mee. Bij vakantie of ziekte wijk je handmatig af.
Kunnen we Trailo koppelen aan ons ERP/CRM?
Om te starten volstaat de CSV/Excel-import van je klanten en opdrachten. Voor een vaste koppeling is er de REST API (vanaf Professional), Pipedrive-sync of Zapier. Hoeveel werk dat met je branchesoftware is, hangt af van de interface daarvan; dat bespreken we in de demo.
Wat als de overlastlocatie geen bereik heeft in de kelder of in een magazijn?
De chauffeurs-app (iOS en Android) heeft een volledige offline-modus: routes en (met het Operator-pakket) protocollen staan lokaal op het apparaat, statusupdates en foto's synchroniseren automatisch zodra er weer bereik is. Voor technici zonder smartphone exporteer je de dagroute als geprinte PDF-rittenlijst — stops, adressen, tijdvensters, notities, HACCP-protocol-template.
Wat Trailo overneemt en wat in je branchesoftware blijft
Werk je met je ongediertebestrijdings- of kantoorsoftware? Houd het. Trailo draait ernaast — geen systeemwissel nodig. Bedrijven zonder passende branchesoftware kunnen planning, dispatch en (met het Operator-pakket) inzetdocumentatie ook volledig in Trailo afhandelen; facturatie en controlepuntplannen blijven hoe dan ook buiten Trailo.
Trailo neemt over
- ✓Afspraken uit monitoringritmes aanmaken en over de routes van alle monteurs verdelen
- ✓Noodgevallen met een slotvoorstel in de lopende week inplannen
- ✓Vaste monteur per klant, tijdvensters en openingstijden
- ✓Chauffeursapp met route en status; met het Operator-pakket ook protocol, foto en handtekening
Blijft in je branchesoftware
- ✓Controlepunt- en lokaasplannen met plattegrond, plaagtrends per object
- ✓Biocide- en materiaalverbruik, voorraad
- ✓Offertes, facturen, boekhouding, klantportaal
Klanten en opdrachten komen bij Trailo via CSV/Excel-import, Pipedrive-sync of Zapier (alle pakketten) en via de REST-API (vanaf Professional).
Plan je eerste route in 5 minuten
14 dagen gratis. Met je eigen opdrachten. Geen creditcard. Maandelijks opzegbaar.