Routeplanning voor schoonmaakbedrijven — contracten lopen, noodgevallen passen erin
Trailo plant alle tours van een schoonmaakbedrijf in één interface: trappenhuis, glas, gevel, praktijkreiniging, industrie en speciale reiniging. Contracten tot 30 dagen vooruit gepland, spontane opdrachten in seconden ingepland, vast team per vaste klant, voor/na-fotodocu digitaal.
- ✓Contracten & noodgevallen in één plan
- ✓Vast team per vaste klant
- ✓Fotodocu direct bij de stop
🇩🇪 AVG & EU-hosting Frankfurt · Vrijblijvend · Direct met de oprichter
Terugkerende contracten, ad-hoc-opdrachten, docu — alles tegelijk
Wat we horen van schoonmaakbedrijven.
Contracten met verschillende ritmes jongleren
Trappenhuis elke week, glasbewassing om de twee weken, praktijkreiniging woensdagmiddag, speciale reiniging op afroep. Drie kalenders plus Excel per locatie — en niemand weet zeker meer wat volgende week komt.
Spontane oproepen vragen directe planning
Waterschade, brand, schimmel — de beller wil binnen minuten een toezegging. Tot nu toe: planner opent Excel, zoekt vrije teams, belt rond. Tegen de tijd dat je toezegt, heeft de klant al de volgende aanbieder aan de lijn.
Voor/na-docu op papier
Schadetoestand, behandelstappen, foto's, handtekening — alles op camera's en klemborden. Weken later wordt de afrekening voor verzekering of klant een zoekpartij.
Vaste klanten met sleutelverantwoordelijkheid
De praktijk geeft een sleutel aan een vast team. Als elke donderdag iemand anders komt, wordt de sleutel teruggevraagd — en de klant zoekt iemand nieuws.
Klinkt bekend? Speel met echte data — 14 dagen, geen creditcard.
Contracten automatisch, noodgevallen in seconden, docu bij de stop
Contracten en terugkerende taken tot 30 dagen vooruit
Per klant leg je het ritme vast: elke woensdag, om de 14 dagen, één keer per maand — of vrije combinaties. Trailo genereert de afspraken tot 30 dagen vooruit en plant ze automatisch in regionaal gesorteerde tours, of het nu om trappenhuis, glas, praktijkreiniging of industriereiniging gaat.
- ✓Terugkerende taken met elk ritme
- ✓Bulkplanning tot 30 dagen vooruit
- ✓Vaste en flexibele stops mengbaar in één tour
Slotvoorstel in seconden bij ad-hoc en noodgevallen
Adres invoeren, Trailo controleert de lopende tours in de regio en stelt direct een passend slot voor. Je zegt aan de telefoon: „Team 2 staat om 14:15 voor de deur." — in plaats van „Ik bel u terug.".
- ✓Adres-gebaseerd voorstel in seconden
- ✓Houdt rekening met lopende tours en bezetting
- ✓Drag & drop voor handmatige aanpassingen
Vast team per vaste klant
Praktijken, kantoren, particulieren met sleuteloverdracht willen hetzelfde team. Per klant definieer je de voorkeursmedewerker — Trailo houdt daar automatisch rekening mee. Bij vakantie: drag & drop voor vervanging, zonder dat het systeem de klantbinding vergeet.
- ✓Vaste chauffeurstoewijzing per klant
- ✓Ook per losse opdracht mogelijk
- ✓Vervanging-logica via drag & drop
Voor/na-docu in de formulier-builder
Schadetoestand bij speciale reiniging, schoonmaakcheck bij trappenhuis, inspectiefoto's bij glasgevel — allemaal in het formulier, direct bij de stop ingevuld. CSV-export van de antwoorden voor verzekerings- en klantfacturatie. Geen laden vol papier meer.
- ✓Drag & drop formulier-builder met conditionele logica
- ✓Foto-upload, handtekening, datumstempel
- ✓CSV-export voor facturatie en rapportage
Bekijk het zelf — 14 dagen proefperiode met echte data, of laat het in 15 minuten zien.
Voorbeeldberekening: 12 schoonmakers, 8 voertuigen
Conservatief berekend op basis van onze pilotklanten.
- Dagelijkse planningstijd~ € 11.000 1 u/dag bespaard × 220 werkdagen × € 50/u planner
- Contract-setup per maand~ € 7.200 2 dagen/maand bespaard × 12 maanden × € 50/u × 6 u — door bulkplanning
- Brandstofkosten~ € 4.800 −15 % × € 4.000/jaar/voertuig × 8 voertuigen
- Meer opdrachten aangenomen+ 2.640 opdrachten +1 opdracht/medewerker/dag × 12 × 220 werkdagen — door directe afspraaktoezegging aan de telefoon
Opmerking bij de berekening: De waarden zijn gebaseerd op ervaringen met bestaande pilotklanten en plausibele aannames voor een team van 12 schoonmakers met 8 voertuigen, mix van contracten en ad-hoc-business. De individuele besparing hangt af van opdracht-mix, aanvraagvolume en uurtarieven. Vul je eigen waarden in voor een betrouwbare prognose.
Specifiek voor schoonmaak
Werkt Trailo ook voor pure contractreiniging zonder noodbusiness?
Ja. Als je business 100 % terugkerende contracten zijn — trappenhuizen, kantoorgebouwen, praktijken — gebruik je Trailo voor bulkplanning van contracten en dagoptimalisatie. De noodlogica blijft uit, verder verandert er niets.
Hoe plannen we waterschade of brand zonder dat de vaste contracten kantelen?
Contracten liggen als vaste terugkerende stops in de tour. Noodopdrachten leg je als flexibele stops aan — Trailo plaatst ze in de vrije gaten zonder dat de vaste afspraken schuiven.
Kunnen we instellen dat hetzelfde team naar sleutelklanten gaat?
Ja. Per klant leg je een voorkeursmedewerker of -team vast — Trailo houdt daar automatisch rekening mee. Bij vakantie wijk je af via drag & drop.
Kunnen we glas, trappenhuis en speciale reiniging gescheiden evalueren?
Ja. Per opdrachttype leg je een categorie vast. In de CSV-export van de formulier-antwoorden en in het KPI-dashboard kun je de evaluaties per categorie filteren.
Trailo vervangt je software niet — het vult ze aan
Werk je met je schoonmaak-administratiesoftware? Houd het. Trailo draait ernaast en neemt routeplanning en buitendienst-documentatie over — geen systeemwissel. Gekoppeld via native Pipedrive-sync en CSV-import (alle pakketten) plus onze open REST-API & Zapier met 7.000+ apps (vanaf Professional); HubSpot en andere CRM's via Zapier.
Zo verloopt je demo van 15 min
Snel, vrijblijvend, al je vragen beantwoord — direct met de oprichter, geen salesteam.
1 · Jouw branche
Je beschrijft kort je schoonmaakroutes.
2 · Live gepland
We plannen een voorbeeldtour live in Trailo — je ziet in minuten hoe het er voor jouw situatie uitziet.
3 · Alle features
Formulierbouwer, offline-app, terugkerende contracten, koppeling met je systeem — we tonen alles wat voor jou telt.
4 · Jouw vragen
Prijzen, uitrol, privacy — alles direct en vrijblijvend beantwoord.
Start vandaag — probeer in 5 minuten
14 dagen gratis. Voorgevulde testdata. Geen creditcard. Maandelijks opzegbaar.