Nieuw · AI-gestuurde route-optimalisatie

AI-gestuurde routeplanning voor je vloot — routes in minuten in plaats van uren

Multi-chauffeur routes over depots en regio's — automatisch gepland, met tijdvensters en drag & drop.

Field service management-platform met VRP-routeoptimalisatie en mobiele field-docu.

  • 🇩🇪 AVG · EU-hosting Frankfurt
  • Vrijblijvend · direct met de oprichter
  • Voorgevulde demodata · in 5 min startklaar
Vertrouwen

Toonaangevende servicebedrijven plannen met Trailo

Van 5-persoons teams tot Europese vloten.

  • tot −90%planningstijd
  • tot +20%stops per dag
  • tot −15%brandstofkosten

Ten opzichte van handmatige planning in Excel/papier. Resultaten variëren per bedrijf en routestructuur.

Zo werkt Trailo

Drie stappen. Geen training.

  1. 01

    Stops importeren

    CSV-import of API. Adressen worden automatisch gegeocodeerd.

  2. 02

    AI plant optimaal

    Trailo stelt de beste dag en het beste tijdvenster per stop voor — op basis van regio, chauffeur en bezetting.

  3. 03

    Chauffeurs vertrekken

    Routes komen rechtstreeks in de mobiele app of worden als PDF-rittenlijst gedeeld.

Productfuncties

Planning

Drag & drop routeplanning

Diensten links, kaart rechts. Stops verplaatsen, gaten dichten, route vergrendelen — alles in één weergave.

  • Multi-depot ondersteuning
  • Sorteer drag & drop
  • Gat-detectie
  • Dienst-vergrendeling
Voertuigen
  • VW CrafterK-AB 1234 · 6 stops
  • 08:30 Müller GmbH
  • 09:15 Kliniek Noord
  • 10:00 Auto Schmitt
  • 11:00 POS Centrum
  • Sprinter L2DO-MK 88 · 4 stops
  • Iveco DailyE-LH 921 · 7 stops
AI ⭐

VRP-optimalisatie met diepe constraint-handling

Trailo lost echte multi-constraint vehicle routing problems op — niet alleen „kortste pad tussen stops". De solver vindt de balans tussen maximale voertuigbezetting en nette naleving van alle nevenvoorwaarden: tijdvensters, skills, regio, voorkeursmonteur-regels, dienst-locks en meer — alles in één optimalisatie-run.

  • Gevestigde VRP-solver met moderne heuristieken
  • Multi-stop, multi-chauffeur, multi-depot, multi-regio
  • Servicecontracten met terugkerende bezoeken + ad-hoc opdrachten in één plan
  • Constraints: tijdvensters, openingstijden van klanten, skills, chauffeursvoorkeuren, dienst-locks
  • Plan Day (hele dag) en Bulk Plan (meerdere dagen in één run)
  • Soft / hard locks — handmatige overrides blijven behouden
  • Optimale balans: bezetting vs. servicekwaliteit
  • Bezettings-hint: "Vandaag kun je een chauffeur besparen"
Stop · Auto Schmitt KG
Onderhoud installatie #4
✨ AI-aanbeveling
Woensdag, 09:30 — Anna Weber
+20% stops · binnen tijdvenster · regio past bij de tour
Kaart

Live kaart met realtime stops

Klik op een marker en het detailpaneel schuift in beeld. Flexibele stops worden semi-transparant weergegeven — Trailo helpt je ze zinvol in te plannen.

  • Klik-naar-detailpaneel
  • Flexibele stops visueel te onderscheiden
  • Automatische routering tussen stops
✨ Trailo AI · geoptimaliseerd
Stop · 09:30
Müller Hofgut
Onderhoud · 30 min · Anna
Stop · 10:15
Kliniek Noord
Levering · 15 min · Lisa
Stop · 14:45
Auto Schmitt
Reparatie · 45 min · Tom
Formulieren

Formulier-builder voor elke tour

Bouw eigen formulieren via drag & drop — onderhoudsrapporten, ongediertebestrijdings-protocollen, leveringsbonnen. Conditionele logica bepaalt welke vragen wanneer verschijnen.

  • Drag & drop velden
  • Conditionele logica (als → dan)
  • Foto, handtekening, GPS-stempel
  • Export als PDF & CSV
Formulier · Onderhoudsrapport
Concept Publiceren
Veldtypen
Aa Tekst ☐ Selectievak ◉ Keuze 📷 Foto ✍︎ Handtekening # Getal
1 · Keuze · verplicht
Installatie bedrijfsklaar?
Ja Nee Met gebreken
2 · Foto · tot 5
Toestand documenteren
📷📷📷
↓ Veld hier neerzetten
3 · Handtekening
Klant · oplevering
λ Logica: als antwoord 1 = "Met gebreken" → toon vraag 4 (gebrekenomschrijving)
AI Chat Live

Plan in natuurlijke taal

"Plan voor woensdag alle stops in NRW" — en Trailo bouwt de tour. Vraag, corrigeer, neem over. Als een collega in chat. Inbegrepen in het Professional-tarief, werkt als Bring-Your-Own-Key — inrichting onder 2 minuten.

  • Natuurlijke taal
  • Meertraps-correcties
  • Direct in het plan overnemen
Trailo AI Chat
Plan voor woensdag alle onderhoudsafspraken in NRW.
12 stops gevonden. Voorstel: 3 chauffeurs, elk 4 stops, start vanaf 07:30. Klaar in seconden, niet uren.
📋 Tour-voorbeeld · Anna · Markus · Lisa
Overnemen — en Anna een pauze om 12:00 inplannen.
Bezig met antwoorden…
Mobile App

Trailo chauffeurs-app voor onderweg

Tour direct op de smartphone, offline-bestendig, her-optimalisatie met één tik. Nu beschikbaar in de App Store — Android-versie volgt binnenkort.

  • Offline-modus voor radiogaten
  • Live-routing op de kaart
  • Mobiele formulieren & handtekening bij de stop
  • Her-optimalisatie met één tik
  • Spontane stops toevoegen
  • Nieuwe taken onderweg aanmaken
  • Google Maps & Apple Maps-navigatie
  • Modern, strak interface
Waarom Trailo?

Excel & papier vs. Trailo

Excel / papier / whiteboard
Trailo
Setup-tijd
Urenlang sorteren per week
< 5 min met testdata
AI-optimalisatie
Handmatige volgorde op gevoel
Inbegrepen vanaf Pro
Multi-depot
Meerdere spreadsheets parallel
Vanaf Pro-plan
Adres-check
Typfouten door chauffeur ontdekt
Huisnummer-nauwkeurig, vóór vertrek gevalideerd
Wijzigingen op de dag
Belrondje langs alle chauffeurs
Drag & drop, direct gesynchroniseerd
Dagoverzicht
Verspreid over spreadsheets, WhatsApp, papier
Eén centraal overzicht
Trust & Security

Bedrijfsbeveiliging, zonder compromissen.

  • 2FA & backup-codesTOTP, vertrouwde apparaten, recovery-codes
  • AVG-conformEU-hosting in Frankfurt, data-export altijd
  • Versleutelde verzendingTLS 1.3 voor alle API-calls
  • Audit-logsTraceerbare wijzigingen per gebruiker & actie
  • Automotive-kwaliteit kaartgegevensHuisnummer-nauwkeurige adressen, eenrichtingsstraten, vrachtwagenrestricties — premium databasis
Integraties

Aansluiten op je bestaande ops-systeem

CRM-sync met Pipedrive, webhooks, 7.000+ apps via Zapier & Make en een volledig gedocumenteerde Developer REST API — geen datasilo's.

  • PPipedrive
  • ZZapier
  • {}REST APIPro
  • CSV Import

Pipedrive-CRM-sync (bidirectioneel), webhooks en 7.000+ apps via Zapier & Make zijn beschikbaar in alle pakketten — inrichting in een paar minuten direct in Trailo.

Optioneel · inbegrepen bij Enterprise

Complexere koppeling? Dat regelen wij — Trailo Kickstart

Datamigratie, ERP- of multi-systeem-integratie en teamtraining — begeleid, in dagen productief in plaats van weken. Met je bestaande systemen, niet ertegen.

Prijs op maat naar omvang Gesprek boeken
Verduidelijking

Wat Trailo is — en wat niet

Om misverstanden te voorkomen: Trailo is een volledig field service management-platform — geen tracking-tool, geen analytics-dashboard, geen routing-only API.

Trailo is

Een volwaardig FSM-platform voor servicebedrijven

  • VRP-optimalisatie-engine met constraint-diepte — gevestigde solver die tijdvensters, openingstijden van klanten, skills, multi-depot, multi-regio, voorkeursmonteur-regels en dienst-locks tegelijk verwerkt. Balans tussen voertuigbezetting en servicekwaliteit.
  • Servicecontracten & ad-hoc opdrachten in één platform — terugkerende afspraken uit onderhouds-, schoonmaak- of inspectiecontracten lopen automatisch; spoedaanvragen worden door de solver in de lopende tour ingevoegd, zonder dat contractstops sneuvelen.
  • Slimme bezettings-analyse — Trailo toont je per dag of je een chauffeur kunt besparen (of er een extra nodig is). Datagestuurde personeelskosten-optimalisatie in plaats van gevoelskwesties.
  • Drag-and-drop dispatch — diensten links, live kaart rechts, ad-hoc stops en handmatige overrides worden door de solver gerespecteerd.
  • Chauffeursplanning & dienstbeheer — voertuig-toewijzing, vakantievervanging, voorkeursmonteur-regels.
  • Mobiele buitendienst-documentatie — formulier-builder, handtekening, foto-upload, CSV-export.
  • Modern, flexibel, integreerbaar — intuïtief interface zonder training, REST API voor koppeling met bestaande ERP-/CRM-systemen, schaalbaar van 5 tot enkele honderden voertuigen.
Trailo is niet

Wat vaak wordt verward

  • Geen GPS-fleet-tracking-tool of puur analytics-dashboard — Trailo plant en dispatcht actief. Live-status is een neventaak, geen telematics-hardware nodig.
  • Geen routing-only API of ERP-/CRM-vervanger — de volledige dispatcher-applicatie die via REST API integreert met je bestaande systemen.
  • Geen enterprise-logistiek-suite of last-mile-delivery-specialist — focus blijft op field service, POS-marketing, onderhoud, vakmensen en schoonmaak. Bezorgdiensten worden ondersteund, maar zijn niet de primaire use case.
  • Geen „mooi UI met oppervlakkige optimalisatie" — modern interface is middel, geen doel. Daaronder zit een volwaardige VRP-solver.
Prijzen

Transparant. Per voertuig. Per maand.

Geen setup-kosten. Geen langetermijncontracten. Schaal mee met je vloot.

Factureringsperiode

Early BirdDe huidige prijzen zijn early-bird-tarieven — ze stijgen binnenkort. Jouw prijs blijft gegarandeerd zolang je abonnement actief is.

  • Starter — Connect
    Voor vakmensen als aanvulling op je bestaande CRM
    Normale prijs binnenkort: 36 28/ voertuig / maand · excl. btw
    Start proefperiode
    • 3–15 voertuigen
    • 1 depot
    • Drag & drop routeplanning
    • Taken & herhalingen
    • Real-time voortgangstracking
    • AI-routeplanning (VRP-optimalisatie & Best-Stop-suggesties)
    • KPI-dashboard
    • CSV-import + PDF-route-export
    • CRM-sync met Pipedrive (bidirectioneel)
    • Webhooks voor opdracht- en statusevents
    • 7.000+ apps koppelen – via Zapier & Make
    • Multi-user met rollen
    • 2-factor-authenticatie
    • Meertalig (DE/EN/NL)
    • E-mail support
    • Mobiele chauffeurs-app (iOS, Android binnenkort)
  • ⭐ Populairst
    Professional — Operate
    Field service als compleet ops-systeem
    Normale prijs binnenkort: 63 47/ voertuig / maand · excl. btw
    Start proefperiode
    • 3–35 voertuigen
    • 5 depots

    Alles uit Starter, plus:

    • Formulier-builder + reporting
    • AI-chatinterface voor routeplanning (Bring-Your-Own-Key)
    • Developer REST API (sandbox-modus, idempotency, audit-log)
    • Cross-depot-validatie
    • Priority support
  • Enterprise
    Op aanvraag
    Customop maat · excl. btw
    Contact opnemen
    • Onbeperkt voertuigen & depots

    Alles uit Professional, plus:

    • 2FA verplicht (organisatie-breed)
    • Dedicated customer success
    • Custom onboarding & integratie

14 dagen gratis — geen creditcard nodig.

Hulp bij inrichting & integratie? Trailo Kickstart → regelt datamigratie en de koppeling van je systemen.

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt de onboarding?

Onder de 5 minuten. Je logt in, ziet voorbeelddata, en kunt direct stops verplaatsen en AI-optimalisatie testen.

Heb ik technische kennis nodig?

Nee. Drag & drop, geen code. De API is optioneel — voor teams die willen integreren volledig gedocumenteerd.

Wat gebeurt er na de proefperiode?

Je kiest een plan of je account pauzeert — geen automatische afschrijving. Data blijft 30 dagen opgeslagen.

Zit ik aan een contract vast?

Nee. Alle plannen zijn maandelijks opzegbaar — geen minimumtermijn, geen verborgen clausules. Als Trailo niet past, stap je er altijd uit.

Kan ik vanaf een ander tool migreren?

Ja, CSV-import + REST API. We ondersteunen actief bij de migratie tijdens de proefperiode.

Is de AI-optimalisatie echt beter?

We gebruiken een gevestigde VRP-aanpak (Vehicle Routing Problem) met moderne solver-heuristieken. Tot 90% minder planningstijd, tot 20% meer stops per dag en tot 15% minder brandstofkosten ten opzichte van handmatige planning. Resultaten variëren per bedrijf en routestructuur.

Wat kost de AI-chatassistent extra?

De AI-chatassistent is live en zit in het Professional-tarief. Hij werkt als Bring-Your-Own-Key (BYOK): je legt je eigen API-key vast bij een LLM-aanbieder (momenteel Anthropic Claude). Voor Trailo-gebruikers is dit de meest kostenefficiënte opzet — elke klant betaalt precies wat hij echt verbruikt, zonder vaste opslag in het tarief. De inrichting duurt onder 2 minuten: API-key bij de aanbieder kopiëren, in de Trailo-instellingen plakken, klaar. Meer details op AI-Assistent.

Hoe veilig is mijn data?

EU-hosting in Frankfurt, 2FA, audit-logs en versleutelde verzending. Meer details in het Trust-blok hierboven.

In welke regio's is Trailo momenteel beschikbaar?

Trailo is momenteel uitsluitend beschikbaar voor klanten gevestigd in de DACH-regio (Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland). Routes en ritten kunnen op dit moment alleen binnen de DACH-regio worden gepland. Bevindt u zich daarbuiten en heeft u toch interesse? Neem dan contact op met onze support — we beoordelen elke aanvraag individueel.

Gebruikt Trailo echte VRP-gebaseerde routeoptimalisatie?

Ja. Trailo gebruikt een gevestigde VRP-solver (Vehicle Routing Problem) met moderne heuristieken. Multi-stop, multi-chauffeur, multi-depot, tijdvensters, skill-matching — alles in één optimalisatie-run. Geen black-box "AI-suggestie", maar een echte mathematische optimalisatie-engine die een hele dag of meerdere dagen in één bulk-run kan plannen.

Welke constraints behandelt de Trailo-solver?

Gelijktijdig: tijdvensters per stop, skill-matching (welke chauffeur kan welke taak), voorkeursmonteur-regels per klant, multi-depot-toewijzing, multi-regio-splitsing, dienst-locks (soft en hard), terugkerende opdrachten met ritme, en voertuig-bezettingsgrenzen. De solver vindt de balans tussen maximale bezetting en nette naleving van alle nevenvoorwaarden — in seconden in plaats van minuten.

Doet Trailo alleen eenvoudige routes of ook complexe multi-constraint problemen?

Beide. Trailo is expliciet gebouwd om veel verschillende use cases te dekken — van simpele bezorgroutes tot gecombineerde tours met onderhoudscontracten, noodgevallen, skill-toewijzingen en meerdere depots. De flexibiliteit om veel constraints tegelijk te balanceren is een bewuste designkeuze, geen bolt-on feature.

Houdt Trailo rekening met de openingstijden van mijn klanten?

Ja. Je kunt per klant openingstijden vastleggen — Trailo plant stops alleen binnen die vensters. Voorbeeld: een artsenpraktijk alleen di/do 8–12 uur, een supermarktmagazijn alleen ma–vr 6–10 uur. Openingstijden kunnen indien nodig per stop handmatig worden overschreven — bijvoorbeeld na afspraak ter plaatse.

Kan Trailo me helpen personeelskosten te besparen?

Ja. Na elke optimalisatie controleert Trailo automatisch of de geplande stops ook met één chauffeur minder kunnen worden afgehandeld — met behoud van servicekwaliteit, tijdvensters en openingstijden. Per dag zie je welke dagen je een chauffeur kunt vrijmaken voor andere taken. Bij piekvraag zie je omgekeerd wanneer een extra chauffeur nodig zou zijn — dispatch wordt zo een datagestuurde personeelskosten-beslissing in plaats van een gevoelskwestie.

Hoe werkt live tracking zonder GPS?

In plaats van passieve GPS-tracking tikt de chauffeur in de mobiele app bij aankomst en vertrek van elke stop — de status stroomt direct in het dispatcher-view. De planner ziet in realtime bij welke stop elke chauffeur is, zonder dat er continu locatiedata wordt verzameld. Nieuwe stops kunnen live in de lopende tour worden ingevoegd — de solver herberekent de volgorde in seconden.

Kan Trailo servicecontracten met terugkerende bezoeken EN ad-hoc opdrachten samen plannen?

Ja — dat is een van de core use cases. Uit elk servicecontract (onderhoud, schoonmaak, inspectie, plantenverzorging…) genereert Trailo automatisch de terugkerende afspraken op basis van ritme. Komt er parallel een ad-hoc opdracht binnen — noodreparatie, acute plaagbestrijding, speciale schoonmaak — dan stelt de solver het juiste slot voor en voegt de stop in de lopende tour in, zonder dat de contractafspraken sneuvelen. Precies de mix die vakmensen, ongediertebestrijders en schoonmaakbedrijven dagelijks nodig hebben.

Is Trailo een fleet-tracking-tool?

Nee. Trailo is primair een planning-, dispatch- en field-service-management-platform. Live tour-status is een neventaak, geen GPS-tracking-oplossing met OBD-II-hardware of telematics-blackbox. Heeft u primair voertuig-posities en telematics-data nodig? Dan is Trailo niet de juiste keuze.

Is Trailo een last-mile-delivery- of pakket-routing-tool?

Niet primair. Trailo is gebouwd voor field service, servicemonteurs, POS-marketing-buitendienst, onderhoud, vakmensen en schoonmaak — workflows die routering combineren met uitvoering en documentatie ter plaatse. Bezorgdiensten gebruiken Trailo wel, maar het product is niet specifiek geoptimaliseerd voor pakket-sequencing of same-day fulfillment-platforms. Voor pure last-mile-logistiek zijn er gerichtere tools.

Heb ik daarnaast een aparte routing-tool nodig?

Nee. Routeoptimalisatie is een kernonderdeel van Trailo en in alle pakketten inbegrepen (multi-chauffeur en multi-depot vanaf Professional). Je hebt geen aparte routing-engine of directions-API naast Trailo nodig.

Integreert Trailo met onze bestaande IT-landschap?

Ja. Trailo biedt een volledig gedocumenteerde Developer REST API met sandbox-modus, idempotency en audit-log (vanaf Professional) en CSV-import/export. Daarnaast zijn er webhooks en toegang tot 7.000+ apps via Zapier & Make (in alle pakketten) plus native Pipedrive-CRM-synchronisatie (bidirectioneel, alle pakketten). Integraties met ERP, CRM of property-management-systemen zijn meestal binnen 2–3 dagen productief.

Start vandaag — probeer in 5 minuten

Voorbeelddata staat al klaar — je hoeft niets voor te bereiden.