Odoo Field Service mit KI-Agent: Deine Touren planen sich automatisch
In Odoo sitzt jemand jeden Morgen davor und plant. Der Trailo-Agent hängt sich per Plug and Play in dein Odoo und übernimmt die Disposition automatisch: Aufträge verteilen, Touren rechnen, Notfälle einplanen.
- ✓KI-Agent disponiert automatisch
- ✓Plug and Play in dein Odoo
- ✓Keine doppelte Auftragserfassung
15 Minuten, ohne Verkaufsgespräch · Wir schalten Odoo-Betriebe nacheinander frei
Was der Trailo-Agent automatisch erledigt
In Odoo plant ein Mensch jeden Einsatz von Hand. Mit Trailo verbindest du einmal, danach disponiert der Agent. Keine doppelte Datenhaltung, Odoo bleibt das führende System.
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Odoo einmal verbinden
Konto verbinden, Felder bestätigen. Neue und geänderte Aufgaben kommen danach von selbst.
Odoo Field Service · verbunden17 Aufgaben für Mittwoch übernommenKunde, Adresse, Dauer, Zeitfenster -
Der Agent plant den Tag
Er verteilt alle Einsätze auf dein Team und rechnet jede Tour. Du startest ihn mit einem Klick auf „Tag optimieren“.
Ergebnis4 Touren · 17 EinsätzeZeitfenster eingehalten · Verkehr zur Tageszeit eingerechnet -
Techniker fahren und dokumentieren
Tour in der Fahrer-App, Doku vor Ort, Status zurück an Odoo.
Stopp 3 von 709:40Wartung Kälteanlage · Bäckerei Krämer
Die Plug-and-Play-Anbindung für Odoo schalten wir gerade Betrieb für Betrieb frei. Im 15-Minuten-Gespräch klären wir dein Setup und den Start. Bis dahin: Odoo-Export in den Tourenoptimierer ziehen →
Was der Trailo-Agent für dein Odoo-Team übernimmt
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01
Alle Touren auf einer Karte
Nach dem Klick auf „Tag optimieren“ siehst du jede Tour mit Reihenfolge und Uhrzeit.
- ✓Alle Fahrzeuge in einem Lauf
- ✓Zeitfenster und Schichten berücksichtigt
- ✓Verkehr zur Tageszeit eingerechnet
✓ Tag optimiert · 4 TourenStopp · 09:30Müller HofgutWartung · 30 Min · AnnaStopp · 10:15Klinik NordPrüfung · 45 Min · LisaStopp · 14:45Auto SchmittReparatur · 45 Min · Tom -
02
Notfälle in Sekunden eingetaktet
Neue Störung aus Odoo? Der Agent schlägt den passenden Slot vor, ohne dass die übrigen Termine kippen.
- ✓Slot-Vorschlag in Sekunden
- ✓Bestehende Touren bleiben stabil
- ✓Konkrete Zusage am Telefon
Störung · neu aus OdooKühlung ausgefallen, Bäckerei Krämer✨ Slot-VorschlagHeute, 11:30 · Anna WeberPasst in Tour 2 · Region passt · Folgetermine bleiben im Zeitfenster -
03
Vor Ort dokumentiert der Techniker
Status, Fotos und Unterschrift direkt in der Fahrer-App. Der Status geht zurück an Odoo.
- ✓Fahrer-App für iOS und Android, offline-fähig
- ✓Werkbon, Fotos, Unterschrift (Professional)
- ✓Erledigt-Status zurück an Odoo
FeldtypenAa Text ☐ Checkbox ◉ Auswahl 📷 Foto ✍︎ Unterschrift # Zahl1 · Auswahl · PflichtfeldAnlage einsatzbereit?Ja Nein Mit Mängeln2 · Foto · bis zu 5Zustand dokumentieren📷📷📷↓ Feld hier ablegen3 · UnterschriftBetreiber · Abnahmeλ Logik: wenn Antwort 1 = „Mit Mängeln" → zeige Frage 4 (Mängel & Ersatzteile)
Lass den Trailo-Agenten deine Odoo-Aufgaben disponieren. In 15 Minuten zeigen wir dir, wie.
Odoo allein, mit Excel oder mit Trailo?
Odoo + Trailo-Agent
Gebaut für technischen Service und Wartung
Betriebe mit 5 bis 100 Fahrzeugen, wiederkehrenden Einsätzen und akuten Zusatzaufträgen.
- Field Service & ServicetechnikerKundentermine mit Zeitfenster, Störungen am selben Tag, Techniker mit Stammkunden
- Wartung & InstandhaltungWartungsverträge im Rhythmus geplant, Notfälle passen in die laufende Tour
Weitere Einsatzbereiche
- SchädlingsbekämpfungTourenoptimierung neben deiner Branchensoftware
- ReinigungFeste Objekte, Sonderreinigungen dazwischen
- HandwerkMehrtages-Aufträge, Notfälle, Einsatzplanung
- PoS MarketingFilialbesuche nach Besuchszyklus
- VertriebsteamsBesuchsfrequenzen, Gebiete, CRM-Sync
- Anderer Außendienst?Sprich mit uns →
Häufige Fragen zu Odoo und Tourenplanung
Hat Odoo eine eigene Tourenplanung?
Odoo Field Service zeigt Aufgaben auf einer Karte und lässt sie sortieren. Eine automatische Tourenoptimierung für mehrere Techniker mit Zeitfenstern und Fahrzeiten ist ohne Zusatzmodul nicht enthalten. Genau diesen Teil übernimmt der Trailo-Agent, mit den Aufträgen aus Odoo.
Ich nutze schon Odoo Field Service. Wozu Trailo?
Odoo Field Service verwaltet Aufgaben, Zeiten und Arbeitsscheine. Geplant wird dort aber von Hand: Jemand verteilt jeden Morgen die Aufgaben auf die Techniker und legt die Reihenfolge fest. Der Trailo-Agent übernimmt genau das automatisch, für alle Techniker gleichzeitig, mit Zeitfenstern und Verkehr zur Tageszeit. Field Service gibt es nur in Odoo Enterprise. Nutzt du Odoo ohne Field Service, übernimmt Trailo die komplette Disposition.
Wie funktioniert die Plug-and-Play-Anbindung?
Du verbindest Odoo einmal mit Trailo, wählst aus, welche Aufgaben übernommen werden, und bestätigst die vorbelegten Felder. Danach kommen neue und geänderte Aufträge automatisch an. Kein Export, keine doppelte Eingabe.
Ab wann ist die Odoo-Anbindung verfügbar?
Wir schalten die Plug-and-Play-Anbindung gerade Betrieb für Betrieb frei. Buch ein 15-Minuten-Gespräch, dann klären wir dein Setup und den Start. Bis dahin arbeitest du mit einem Excel-Export aus Odoo.
Funktioniert das mit Odoo Online, Odoo.sh und eigenem Server?
Der Weg der Anbindung hängt davon ab, wie du Odoo betreibst. Das klären wir im Gespräch, damit es bei dir ohne Umbau läuft.
Was kostet Trailo?
Die automatische Tourenoptimierung ist in jedem Tarif enthalten, Starter „Connector“ ab 36 € pro Fahrzeug und Monat bei jährlicher Zahlung (exkl. MwSt., ab 3 Fahrzeugen). Digitale Formulare für Werkbon, Fotos und Unterschrift gibt es ab Professional. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Die Stammdaten bleiben in deinem ERP, Trailo speichert nur, was es für die Planung braucht.
Odoo ist eine Marke der Odoo S.A. Trailo ist ein unabhängiger Anbieter und nicht mit Odoo verbunden.
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Lass den Agenten deine Odoo-Aufgaben planen
In 15 Minuten zeigen wir dir, wie Trailo mit deinem Odoo disponiert. Ohne Verkaufsgespräch.