weclapp mit KI-Agent: Aufträge werden automatisch zu Touren
In weclapp sitzt jemand jeden Morgen davor und plant. Der Trailo-Agent hängt sich per Plug and Play in weclapp und übernimmt die Disposition automatisch: Aufträge verteilen, Touren rechnen, Notfälle einplanen.
- ✓KI-Agent disponiert automatisch
- ✓Plug and Play in weclapp
- ✓Keine doppelte Auftragserfassung
15 Minuten, ohne Verkaufsgespräch · Wir schalten weclapp-Betriebe nacheinander frei
Was der Trailo-Agent automatisch erledigt
In weclapp plant ein Mensch jeden Einsatz von Hand. Mit Trailo verbindest du einmal, danach disponiert der Agent. Keine doppelte Datenhaltung, weclapp bleibt das führende System.
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weclapp einmal verbinden
Konto verbinden, Felder bestätigen. Neue und geänderte Aufträge kommen danach von selbst.
weclapp · verbunden17 Aufträge für Mittwoch übernommenKunde, Adresse, Dauer, Zeitfenster -
Der Agent plant den Tag
Er verteilt alle Einsätze auf dein Team und rechnet jede Tour. Du startest ihn mit einem Klick auf „Tag optimieren“.
Ergebnis4 Touren · 17 EinsätzeZeitfenster eingehalten · Verkehr zur Tageszeit eingerechnet -
Techniker fahren und dokumentieren
Tour in der Fahrer-App, Doku vor Ort, Status zurück an weclapp.
Stopp 3 von 709:40Wartung Kälteanlage · Bäckerei Krämer
Die Plug-and-Play-Anbindung für weclapp schalten wir gerade Betrieb für Betrieb frei. Im 15-Minuten-Gespräch klären wir dein Setup und den Start. Bis dahin: weclapp-Export in den Tourenoptimierer ziehen →
Was der Trailo-Agent für dein weclapp-Team übernimmt
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01
Alle Touren auf einer Karte
Nach dem Klick auf „Tag optimieren“ siehst du jede Tour mit Reihenfolge und Uhrzeit.
- ✓Alle Fahrzeuge in einem Lauf
- ✓Zeitfenster und Schichten berücksichtigt
- ✓Verkehr zur Tageszeit eingerechnet
✓ Tag optimiert · 4 TourenStopp · 09:30Müller HofgutWartung · 30 Min · AnnaStopp · 10:15Klinik NordPrüfung · 45 Min · LisaStopp · 14:45Auto SchmittReparatur · 45 Min · Tom -
02
Notfälle in Sekunden eingetaktet
Neue Störung aus weclapp? Der Agent schlägt den passenden Slot vor, ohne dass die übrigen Termine kippen.
- ✓Slot-Vorschlag in Sekunden
- ✓Bestehende Touren bleiben stabil
- ✓Konkrete Zusage am Telefon
Störung · neu aus weclappKühlung ausgefallen, Bäckerei Krämer✨ Slot-VorschlagHeute, 11:30 · Anna WeberPasst in Tour 2 · Region passt · Folgetermine bleiben im Zeitfenster -
03
Vor Ort dokumentiert der Techniker
Status, Fotos und Unterschrift direkt in der Fahrer-App. Der Status geht zurück an weclapp.
- ✓Fahrer-App für iOS und Android, offline-fähig
- ✓Werkbon, Fotos, Unterschrift (Professional)
- ✓Erledigt-Status zurück an weclapp
FeldtypenAa Text ☐ Checkbox ◉ Auswahl 📷 Foto ✍︎ Unterschrift # Zahl1 · Auswahl · PflichtfeldAnlage einsatzbereit?Ja Nein Mit Mängeln2 · Foto · bis zu 5Zustand dokumentieren📷📷📷↓ Feld hier ablegen3 · UnterschriftBetreiber · Abnahmeλ Logik: wenn Antwort 1 = „Mit Mängeln" → zeige Frage 4 (Mängel & Ersatzteile)
Lass den Trailo-Agenten deine weclapp-Aufträge disponieren. In 15 Minuten zeigen wir dir, wie.
weclapp allein, mit Excel oder mit Trailo?
weclapp + Trailo-Agent
Gebaut für technischen Service und Wartung
Betriebe mit 5 bis 100 Fahrzeugen, wiederkehrenden Einsätzen und akuten Zusatzaufträgen.
- Field Service & ServicetechnikerKundentermine mit Zeitfenster, Störungen am selben Tag, Techniker mit Stammkunden
- Wartung & InstandhaltungWartungsverträge im Rhythmus geplant, Notfälle passen in die laufende Tour
Weitere Einsatzbereiche
- SchädlingsbekämpfungTourenoptimierung neben deiner Branchensoftware
- ReinigungFeste Objekte, Sonderreinigungen dazwischen
- HandwerkMehrtages-Aufträge, Notfälle, Einsatzplanung
- PoS MarketingFilialbesuche nach Besuchszyklus
- VertriebsteamsBesuchsfrequenzen, Gebiete, CRM-Sync
- Anderer Außendienst?Sprich mit uns →
Häufige Fragen zu weclapp und Tourenplanung
Hat weclapp eine Tourenplanung?
weclapp verwaltet Kunden, Aufträge, Lager und Rechnungen. Eine automatische Tourenoptimierung für mehrere Techniker mit Zeitfenstern und Fahrzeiten gehört nicht dazu. Diesen Teil übernimmt Trailo, mit den Aufträgen aus weclapp.
Wozu Trailo, wenn alle Aufträge schon in weclapp liegen?
weclapp hält Kunden, Aufträge und Rechnungen an einem Ort. Wer welchen Auftrag in welcher Reihenfolge fährt, entscheidet dort aber jemand von Hand. Der Trailo-Agent übernimmt genau das automatisch, für alle Techniker gleichzeitig, mit Zeitfenstern und Verkehr zur Tageszeit. weclapp bleibt dein System für Aufträge und Abrechnung.
Wie funktioniert die Plug-and-Play-Anbindung?
Du trägst einmal deinen weclapp-API-Schlüssel in Trailo ein, wählst aus, welche Aufträge übernommen werden, und bestätigst die vorbelegten Felder. Danach kommen neue und geänderte Aufträge automatisch an.
Ab wann ist die Anbindung verfügbar?
Wir schalten die Plug-and-Play-Anbindung gerade Betrieb für Betrieb frei. Buch ein 15-Minuten-Gespräch, dann klären wir den Start. Mit eigenem Entwickler geht es schon heute über beide REST-APIs.
Gibt es eine Verbindung über Zapier?
weclapp hat derzeit keine eigene Zapier-App. Der direkte Weg ist die Schnittstelle, bis die Plug-and-Play-Anbindung bei dir läuft.
Was kostet Trailo?
Die automatische Tourenoptimierung ist in jedem Tarif enthalten, Starter „Connector“ ab 36 € pro Fahrzeug und Monat bei jährlicher Zahlung (exkl. MwSt., ab 3 Fahrzeugen). Digitale Formulare für Werkbon, Fotos und Unterschrift gibt es ab Professional. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Die Stammdaten bleiben in deinem ERP, Trailo speichert nur, was es für die Planung braucht.
weclapp ist eine Marke der weclapp SE. Trailo ist ein unabhängiger Anbieter und nicht mit weclapp verbunden.
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