Revierplan für die Gebäudereinigung: kostenlose Excel-Vorlage mit Wochenübersicht
Trag deine Objekte mit Revier, Reinigungstagen und Dauer ein. Excel zeigt pro Revier und Tag die Stunden vor Ort und markiert Tage, die nicht in die Arbeitszeit des Teams passen. Keine Makros, keine Anmeldung.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · Ohne E-Mail-Adresse · Keine Makros
Was in der Vorlage steckt
| Blatt | Was du einträgst | Was Excel daraus macht |
|---|---|---|
| Objekte | Objekt, Kunde, Adresse, Revier, Leistung, Zeitfenster, Dauer, Reinigungstage Mo bis Sa (x), Zugang, Notizen | Stunden pro Objekt und Woche; Filter über alle Spalten |
| Teams | Team, Revier, Mitarbeitende, Startort, Arbeitsbeginn und -ende | Arbeitszeit pro Tag |
| Wochenübersicht | die Namen deiner Reviere | Stunden vor Ort pro Revier und Tag; rot, wenn der Tag länger ist als die Arbeitszeit |
Fünf Beispielobjekte und drei Teams sind eingetragen, damit die Formeln sichtbar arbeiten. Einfach überschreiben.
Die Vorlage ist frei nutzbar, auch im Betrieb und weitergegeben.
So planst du mit dem Revierplan eine Woche
Einmal: Objekte erfassen
Pro Objekt eine Zeile mit Adresse, Zeitfenster und Dauer. In den Spalten Mo bis Sa ein „x“ an den Reinigungstagen.
Reviere zuschneiden
Objekte, die nah beieinander liegen, bekommen dasselbe Revier. Ein Revier gehört zu einem Team.
Wochenübersicht prüfen
Ein roter Tag heißt: Das Revier hat mehr Stunden als das Team. Ein Objekt auf einen anderen Tag oder in ein anderes Revier schieben.
Ausfälle umplanen
Fällt ein Team aus, verteilst du seine Objekte von Hand auf die anderen Reviere und sagst allen Bescheid.
Wann die Vorlage nicht mehr reicht
Die Vorlage zeigt, welches Revier an welchem Tag wie viel Arbeit hat. Für ein festes Team mit festen Objekten reicht das. Sie hat vier Grenzen.
- Keine Fahrzeiten. Die Stunden zählen nur die Zeit vor Ort. Wie lange die Wege zwischen den Objekten dauern, weiß Excel nicht.
- Krankheit und Urlaub. Fällt jemand aus, planst du das ganze Revier von Hand um.
- Sonderreinigungen. Grundreinigung oder Glas im Quartal passen nicht in das Raster aus festen Wochentagen.
- Kein Nachweis. Ob ein Objekt gereinigt wurde, steht nirgends, bis jemand nachfragt.
Vorlage nutzen
Du planst mit einer Tabelle und willst sie sauberer führen. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Makros.
Liste optimieren lassen
Lade die ausgefüllte Datei im Tourenoptimierer hoch. Er rechnet einen Tag mit bis zu 5 Fahrzeugen und 50 Stopps, mit Zeitfenstern. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Trailo plant selbst
Trailo plant deine Objekte automatisch auf Teams und Tage, mit Zeitfenstern und echten Fahrzeiten. Fällt ein Team aus, klickst du auf „Tag optimieren“ und Trailo verteilt neu. Deine Leute sehen ihre Tour in der App und dokumentieren vor Ort.
Die ausgefüllte Vorlage lädst du direkt im Einrichtungs-Assistenten hoch, ohne sie umzubauen.
oder 15-Min-Demo buchen
Häufige Fragen zur Vorlage
Was ist ein Revierplan in der Gebäudereinigung?
Ein Revierplan teilt die Objekte eines Reinigungsbetriebs in Reviere auf, meist nach Lage. Jedes Revier gehört zu einem Team und hat feste Reinigungstage. So weiß jedes Team, welche Objekte es an welchem Tag reinigt.
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Kein Formular, keine E-Mail-Adresse, keine Makros. Du lädst die Datei herunter und arbeitest damit, auch im Betrieb und weitergegeben.
Funktioniert die Vorlage in Google Sheets oder LibreOffice?
Ja. Die Formeln, Auswahllisten und Farbmarkierungen sind Standard und laufen in Excel ab 2016, in Google Sheets und in LibreOffice Calc.
Rechnet die Vorlage Fahrzeiten oder die beste Reihenfolge?
Nein. Für einen Tag kannst du die Objekte kostenlos im Tourenoptimierer berechnen lassen. Er liest das Blatt „Objekte“ mit Adresse, Zeitfenster und Dauer.
Wie bekomme ich meine Objekte in Trailo?
Lade die ausgefüllte Datei so wie sie ist im Einrichtungs-Assistenten von Trailo hoch. Er liest das Blatt „Objekte“ mit Adresse, Zeitfenster und Dauer und zeigt dir die Zuordnung der Spalten einmal zum Prüfen. Danach plant der KI-Agent die ersten Touren.
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