Wartungsplan Excel-Vorlage: alle Anlagen und Fälligkeiten in einer Datei, kostenlos
Trag deine Anlagen mit Intervall und letzter Wartung ein. Excel rechnet die nächste Wartung, markiert Überfälliges rot und zeigt dir pro Monat, wie viele Stunden auf dein Team zukommen. Keine Makros, keine Anmeldung.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · Ohne E-Mail-Adresse · Keine Makros
Was in der Vorlage steckt
| Blatt | Was du einträgst | Was Excel daraus macht |
|---|---|---|
| Anlagen | Kunde, Anlage, Adresse, Wartungsart, Intervall in Tagen, letzte Wartung, Techniker, Dauer, Zeitfenster, Notizen | Nächste Wartung pro Anlage; überfällige Anlagen werden rot; Filter über alle Spalten |
| Jahresübersicht | nichts, nur das Jahr | Fällige Wartungen und Stunden vor Ort pro Monat, damit du Spitzen früh siehst |
| Wartungsprotokoll | Datum, Anlage, Techniker, Ergebnis, Mängel, nächste Maßnahme | Offene Mängel werden rot markiert |
Vier Beispielanlagen sind eingetragen, damit die Formeln sichtbar arbeiten. Einfach überschreiben.
Die Vorlage ist frei nutzbar, auch im Betrieb und weitergegeben.
So führst du den Wartungsplan
Einmal: Anlagen erfassen
Pro Anlage eine Zeile mit Adresse, Intervall und letzter Wartung. Das Intervall ist in Tagen: 365 für jährlich, 180 für halbjährlich, 90 für quartalsweise.
Montags: Fälliges filtern
Im Blatt „Anlagen“ nach „Überfällig?“ oder nach der nächsten Wartung filtern. Das ist die Liste der Woche.
Termine legen
Fällige Anlagen auf Techniker und Tage verteilen, Zeitfenster beachten. Die Spalte „Techniker“ zeigt, wer die Anlage kennt.
Nach dem Termin: protokollieren
Ergebnis und Mängel im Wartungsprotokoll eintragen und im Blatt „Anlagen“ die letzte Wartung nachziehen. Nur dann stimmt die nächste Fälligkeit.
Wann die Vorlage nicht mehr reicht
Die Vorlage zeigt dir, was fällig ist. Bei wenigen Anlagen reicht das. Mit mehr Anlagen und mehreren Technikern stößt sie an vier Grenzen.
- Keine Tourenplanung. Welcher Techniker welche Anlage in welcher Reihenfolge anfährt, entscheidest du von Hand. Excel kennt keine Fahrzeiten.
- Notfälle werfen den Plan um. Kommt eine Störung dazwischen, schiebst du alle Termine des Tages von Hand.
- Nachtragen wird vergessen. Fehlt das Datum der letzten Wartung, stimmt die Fälligkeit nicht mehr.
- Die Doku bleibt auf Papier. Das Protokoll füllt jemand im Büro nach, nicht der Techniker vor Ort.
Vorlage nutzen
Du planst mit einer Tabelle und willst sie sauberer führen. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Makros.
Liste optimieren lassen
Lade die ausgefüllte Datei im Tourenoptimierer hoch. Er rechnet einen Tag mit bis zu 5 Fahrzeugen und 50 Stopps, mit Zeitfenstern. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Trailo plant selbst
Trailo plant Wartungsverträge und Notfälle automatisch. Der KI-Agent verteilt fällige Wartungen auf deine Techniker, mit Zeitfenstern und echten Fahrzeiten. Deine Techniker sehen die Tour in der App und dokumentieren vor Ort.
Die ausgefüllte Vorlage lädst du direkt im Einrichtungs-Assistenten hoch, ohne sie umzubauen.
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Häufige Fragen zur Vorlage
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Kein Formular, keine E-Mail-Adresse, keine Makros. Du lädst die Datei herunter und arbeitest damit, auch im Betrieb und weitergegeben.
Funktioniert die Vorlage in Google Sheets oder LibreOffice?
Ja. Die Formeln, Auswahllisten und Farbmarkierungen sind Standard und laufen in Excel ab 2016, in Google Sheets und in LibreOffice Calc.
Kann ich gesetzliche Prüffristen abbilden?
Ja, als Intervall in Tagen. Die Vorlage rechnet die nächste Fälligkeit aus dem Intervall, das du einträgst. Ob das Intervall zur Vorschrift oder zum Wartungsvertrag passt, prüft sie nicht.
Rechnet die Vorlage Fahrzeiten oder die beste Reihenfolge?
Nein. Für einen Tag kannst du die fälligen Anlagen kostenlos im Tourenoptimierer berechnen lassen. Er liest das Blatt „Anlagen“ mit Adresse, Dauer und Zeitfenster.
Wie bekomme ich meine Anlagen in Trailo?
Lade die ausgefüllte Datei so wie sie ist im Einrichtungs-Assistenten von Trailo hoch. Er liest das Blatt „Anlagen“ mit Adresse, Dauer und Intervall und zeigt dir die Zuordnung der Spalten einmal zum Prüfen. Danach plant der KI-Agent die ersten Touren.
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